Как человек, проведший бесчисленные часы над слайдами PowerPoint, я могу с уверенностью сказать, что это руководство — глоток свежего воздуха для новичков. Это похоже на то, как будто у вас есть личный помощник, который проведет вас через каждый этап создания и презентации вашего первого слайд-шоу.
Создание эффективного слайд-шоу — непростая задача, особенно для новичков, использующих Microsoft PowerPoint. Чтобы создать убедительную презентацию, важно ознакомиться с различными функциями и инструментами, доступными в программном обеспечении.
Мы познакомим вас с основами создания презентации PowerPoint, покажем, как добавлять слайды и элементы, а также дадим советы по презентации после завершения работы. Эти базовые знания должны помочь новичку эффективно начать работу с PowerPoint и произвести хорошее впечатление.
Примечание. Инструкции, представленные в этом руководстве, предназначены для PowerPoint (Microsoft 365) в Windows. Хотя вы можете столкнуться с небольшими различиями в функциях или меню в разных версиях PowerPoint, обычно они имеют схожие фундаментальные функции.
Как создать слайд-шоу
Как преданный пользователь, когда я запускаю приложение, у меня есть два фантастических варианта начать презентацию: создать чистое пустое слайд-шоу или сразу погрузиться в один из готовых шаблонов PowerPoint. Чтобы по-настоящему погрузиться в приложение и его функции, которые мы будем изучать вместе, давайте выберем новое пустое слайд-шоу на главном экране и отправимся в это обучающее путешествие рука об руку.
После этого дайте файлу презентации имя и сохраните его. Нажмите «Файл», затем «Сохранить» или «Сохранить как», введите выбранное имя в правом поле, выберите место хранения и, наконец, нажмите «Сохранить».
Не забывайте регулярно сохранять слайд-шоу по мере его редактирования, используя параметр Сохранить на панели быстрого доступа.
Как добавить слайд
Как технически подкованный человек, погружение в свежую презентацию PowerPoint встречает меня основным слайдом, который мгновенно бросается в глаза. Удобно расположены две удобные текстовые области: одна вверху для заголовка, другая внизу для подзаголовка. Все, что мне нужно сделать, это щелкнуть в этих полях и начать вводить текст, чтобы добавить желаемый контент!
Полезно установить порядок включения титульных слайдов в начале ваших будущих презентаций. Однако не менее важно изучить процесс добавления последующих слайдов.
Перейдите на вкладку Главная или Вставка и откройте меню Новый слайд на ленте.
Мне как аналитику поручено выбрать подходящий макет для предстоящего слайда. Представлены различные альтернативы, каждый из которых оснащен заполнителями, в которых можно удобно разместить такие элементы, как текст, маркеры или графику.
Когда слайд появится, щелкните внутри заполнителя, чтобы добавить необходимые элементы.
Продолжайте вставлять столько слайдов, сколько хотите, таким же образом.
Как вставить элементы слайда
Помимо использования заранее установленных заполнителей на слайдах, вы можете при необходимости включать дополнительный контент. Это удобно, когда на конкретном слайде может отсутствовать определенное количество или тип заполнителей, необходимые для вашей презентации.
Добавить текстовое поле
Одним из популярных элементов слайда, который можно добавить, является текстовое поле, которое похоже на поля заголовка и подзаголовка на титульном слайде. С его помощью вы сможете вставлять и форматировать текст по своему усмотрению.
Перейдите на вкладку Вставка и выберите Текстовое поле в группе «Текст».
Вы можете настроить размер поля с помощью курсора или просто щелкнуть слайд и начать печатать прямо внутри него.
Пока я стою рядом, вы можете легко трансформировать содержимое поля, просто выбрав его. Затем перейдите на вкладку «Главная» вверху, где вы найдете различные параметры форматирования, сгруппированные в разделе «Шрифт» на ленте. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы настроить стиль, размер, цвет или даже добавить акцент к тексту по своему желанию.
Когда в PowerPoint для Windows выделен текст, появляется всплывающая панель инструментов, которая выполняет те же функции, что и на вкладке «Главная», и многое другое.
Добавляйте изображения, фигуры и значки
Поскольку слайд-шоу — это, прежде всего, наглядное пособие, для лучшего понимания в слайды рекомендуется включать изображения, иллюстрации, графику, например фигуры или значки.
Перейдите на вкладку Вставка и откройте меню Изображения, Фигуры или Значки.
- Изображения. Выберите изображение со своего устройства, одно из стандартных изображений или изображение из Интернета и выберите Вставить.
- Фигуры. Выберите фигуру в меню и с помощью курсора нарисуйте ее на слайде.
- Значки. Найдите значок или воспользуйтесь категориями, выберите его и нажмите Вставить.
После добавления элемента из списка на слайд презентации вы заметите, что станет видна вкладка форматирования, специально предназначенная для этого объекта. Для изображений эта вкладка называется «Форматирование изображения», для фигур она называется «Форматирование фигуры», а для значков она называется «Форматирование графики».
С помощью инструментов, расположенных на панели инструментов, вы можете выполнять такие действия, как изменение цвета, применение границы, настройка выравнивания или поворота и изменение размера объекта.
Добавить аудио или видео
Еще один полезный объект, который можно добавить в слайды, — это аудиофайл или видео. Затем вы можете воспроизводить звук или видеоклип во время презентации.
Перейдите на вкладку Вставка и откройте меню Аудио или Видео.
- Аудио: выберите аудиофайл на своем устройстве или запишите звук прямо на месте.
- Видео: выберите видео со своего устройства, одно из стандартных видео или онлайн-видео и выберите Вставить.
При добавлении файлов, таких как изображения или документы, отображаются вкладки, помогающие форматировать. Для аудиофайлов есть вкладка «Формат аудио», а для видеофайлов — вкладка «Формат видео». Оба типа файлов также имеют общую вкладку «Воспроизведение».
Чтобы изменить цвет, добавить рамку или применить эффект, используйте вкладки Формат. Для настройки эффекта постепенного появления/затухания, зацикливания воспроизведения или воспроизведения в фоновом режиме используйте вкладку Воспроизведение.
Как использовать разные представления
В PowerPoint у вас есть возможность переключаться между несколькими представлениями для более эффективного решения разнообразных задач. Эти представления включают в себя сетку для всех слайдов, представление страницы заметок и режим структуры, который поможет вам более эффективно управлять своим контентом.
Перейдите на вкладку Вид, и вы увидите параметры в группе «Вид презентации».
- Обычный: используйте для создания и редактирования слайдов.
- Просмотр структуры. Используйте этот режим для работы со структурой презентации. Каждый слайд пронумерован с помощью иерархии элементов слайда.
- Сортировщик слайдов. Используйте его, чтобы просматривать слайды в формате сетки для общего просмотра слайд-шоу.
- Страница заметок: используйте ее для просмотра презентации с примечаниями, если вы решите ее распечатать.
- Просмотр для чтения. Используйте этот режим для воспроизведения слайд-шоу в том же окне без перехода в полноэкранный режим.
Чтобы выровнять элементы слайда, используйте инструменты, расположенные в разделе «Показать» на вкладке «Вид». Для облегчения этой задачи вы можете использовать линейку, линии сетки или направляющие.
Кроме того, у вас есть возможность выбрать «Масштаб» или «По размеру окна» в области «Масштаб» на панели инструментов, что позволяет более подробно рассмотреть элементы слайда или весь слайд.
Как добавить заметки докладчика
В презентации в виде слайд-шоу вам может оказаться полезным записывать заметки для каждого слайда, так же, как вы это делаете с карточками для заметок для выступления. Эти личные заметки видны только вам во время презентации, что гарантирует, что ваша аудитория сосредоточится исключительно на содержимом, отображаемом на экране.
Выберите Заметки в строке состояния в нижней части окна PowerPoint или выберите Вид > Заметки.
Добавьте свои заметки в раздел, который появляется под слайдом.
Вы можете использовать параметры в разделе «Шрифт» на вкладке Главная, чтобы выделить текст или создать список.
Для получения более подробной информации ознакомьтесь с нашими инструкциями по добавлению заметок в PowerPoint.
Как начать и закончить презентацию
Чтобы начать показ слайд-шоу PowerPoint так, как его увидит ваша аудитория, не стесняйтесь начинать презентацию, когда вы будете готовы.
Перейдите на вкладку Слайд-шоу.
Как исследователь, представляющий мои выводы, я бы рекомендовал включить опцию «Вид докладчика», расположенную в разделе «Мониторы», чтобы во время презентации были видны как мои заметки докладчика, так и панель управления. Затем используйте раскрывающееся меню «Монитор», чтобы выбрать, какие мониторы будут одновременно отображать слайд-шоу и режим докладчика.
В левой части ленты выберите С начала или С текущего слайда по своему усмотрению.
Когда начнется слайд-шоу, вы заметите, что ваша аудитория просматривает один экран, а у вас другой — в режиме докладчика. Эта настройка невероятно полезна для презентации слайд-шоу, поскольку окно Presenter View предлагает различные параметры управления, которые сделают вашу презентацию бесшовной.
Если вы можете работать только с одним экраном, вы все равно найдете элементы управления, расположенные в левом нижнем углу слайдов.
В интерфейсе режима докладчика вы заметите, что текущий слайд отображается слева, под ним находятся параметры управления, а следующий слайд и ваши заметки для выступления отображаются справа.
Чтобы использовать элемент управления, наведите курсор на каждую кнопку, чтобы получить краткое описание.
Двигаясь по горизонтали, вы можете выбрать лазерную указку или ручку, просмотреть все слайды, расположенные в формате сетки, увеличить конкретный слайд, переключиться на сплошной черный экран, включить/выключить субтитры или камеру, а также получить доступ к дополнительным функциям. такие функции, как изменение настроек субтитров или завершение презентации.
1. Чтобы выйти из режима презентации, вы можете нажать клавишу «Esc» на клавиатуре, нажать кнопку «Завершить показ слайдов», расположенную вверху, или выбрать «Завершить показ» в меню из трех точек.
Это базовое руководство по PowerPoint поможет вам начать процесс создания и показа слайд-шоу, но всегда есть возможности для совершенствования. Чтобы улучшить свою производительность, воспользуйтесь функцией Presenter Coach. Кроме того, вы узнаете об эффективных приемах создания увлекательных презентаций PowerPoint, ознакомившись с нашими рекомендациями по созданию потрясающих слайдов.
Смотрите также
- Huawei Watch GT 5 против GT 4: стоит ли обновлять свое носимое устройство?
- Концовка «Субстанции» объясняет: что происходит со Сью и Элизабет?
- Amazon Fire TV Stick HD против Fire TV Stick Lite: что нового?
- Snapdragon 8 Elite против Snapdragon 8 Gen 3: что нового?
- О RTX 5090 только что появился действительно многообещающий слух
- Обзор Intel Core Ultra 9 285K: впечатляет, но не обязательно хорошо
- Samsung Galaxy Tab S10 Ultra против Galaxy Tab S9 Ultra: что нового?
- Этот ремонтопригодный телефон Android — хорошая покупка, даже если вы не неуклюжи.
- Плата за подписку на потоковую передачу растет, а качество контента падает
- Huawei Watch GT 5 против GT 5 Pro: какие умные часы выбрать?
2024-08-29 22:58