Как человек, который провел бесчисленное количество часов, представляя наполненные данными слайд-шоу как восторженной, так и менее восторженной аудитории, я могу с уверенностью сказать, что добавление заметок докладчика к каждому слайду меняет правила игры!
При показе слайд-шоу обычно есть дополнительная информация, которой вы хотели бы поделиться помимо того, что видно на слайдах. Это может включать в себя уточнение добавленного вами текста или разъяснение значения любых визуальных элементов, представленных отдельно.
Знаете ли вы, что при использовании Microsoft PowerPoint вы можете добавлять заметки докладчика к каждому слайду, который вы создаете? Это позволяет вам добавлять примечания к каждому слайду, а затем просматривать их в режиме докладчика при запуске презентации.
Сложность
Легкий
Продолжительность
5 минут
Что вам нужно
Microsoft PowerPoint
Добавление заметок докладчика на слайд в PowerPoint
Откройте презентацию PowerPoint и выберите первый слайд, к которому вы хотите добавить примечания.
1. Перейдите в раздел Вид и выберите Обычный режим или Просмотр структуры. Это поможет вам просматривать презентацию и заметки, которые вы собираетесь включить, рядом.
Если вы подумываете о вставке заметки в PowerPoint, не меняя текущую перспективу, вот обходной путь: к сожалению, это невозможно напрямую. Однако если вам не нравится обычный режим или режим структуры, рассмотрите возможность переключения на режим Страница заметок, который можно найти в том же разделе ленты.
Эта функция, несмотря на то, что она помечена как «представление», представляет ваш слайд и область для ваших заметок, как если бы они были физической страницей, как показано в примере.
Шаг 2. Отобразите панель «Примечания» под слайдом, если она не видна, используя один из следующих способов:
- Нажмите кнопку Примечания в строке состояния внизу.
- Переместите курсор в нижнюю часть окна. Когда вы увидите двустороннюю стрелку, перетащите ее вверх, пока не отобразится панель.
Шаг 3. Если панель пуста, внутри нее вы найдете «Нажмите здесь, чтобы ввести примечания». Поместите курсор в текстовое поле и запишите заметку.
Шаг 4. Чтобы сделать заметку более организованной и выразительной, используйте параметры форматирования, доступные на вкладке «Главная» или на плавающей панели инструментов. Эти инструменты полезны для добавления пунктов списка или выделения текста с помощью жирного шрифта, курсива или подчеркивания, если это необходимо.
Шаг 5. В длинных заметках на панели справа появится полоса прокрутки для удобной навигации по тексту. Кроме того, вы можете развернуть панель, потянув ее вверх.
После того, как вы будете удовлетворены внесенными изменениями, возможно, будет полезно распечатать слайды PowerPoint вместе с примечаниями к ним в качестве меры предосторожности на случай, если вам когда-нибудь понадобится печатная копия.
Скрыть заметки при редактировании слайд-шоу
Чтобы слайд был полностью виден при создании или настройке презентации, рассмотрите возможность скрыть заметки докладчика. Будьте уверены, это действие лишь делает панель заметок невидимой, но не удаляет сами заметки.
Чтобы скрыть свои заметки, выполните одно из следующих действий:
- Нажмите кнопку Примечания в строке состояния внизу.
- Перетащите панель заметок вниз, пока она не перестанет отображаться.
Просмотр заметок докладчика во время слайд-шоу
Во время презентации слайд-шоу у вас есть возможность использовать режим докладчика, который отображает заметки докладчика на вашем экране. Это означает, что вы можете читать свои заметки к каждому слайду конфиденциально, в то время как слайд-шоу будет видно вашей аудитории на другом устройстве или экране. Ваши зрители не смогут видеть эти личные заметки.
1. Сначала перейдите на вкладку «Слайд-шоу». Для пользователей Windows убедитесь, что в сегменте «Мониторы» панели инструментов установлен флажок «Использовать режим докладчика». Для пользователей Mac вместо этого нажмите кнопку «Вид докладчика», расположенную в разделе «Начать слайд-шоу».
Как аналитик, я хотел бы отметить, что если вы уже запустили слайд-шоу, вы все равно можете активировать режим докладчика. Найдите «три точки» на панели инструментов Presenter и выберите «Показать представление Presenter» для Windows или «Использовать представление Presenter» для систем Mac.
Шаг 2. В правой части экрана вы найдете примечания к каждому слайду, отображаемому слева. При переходе к следующему слайду примечания автоматически обновляются.
Шаг 3. Текст вашей заметки удобно переходит на следующую строку без какого-либо ручного вмешательства, а также имеется полоса прокрутки, позволяющая легко перемещаться по длинным заметкам.
Чтобы настроить размер шрифта заметок, используйте кнопки под панелью заметок.
Если вы хотите комментировать презентацию PowerPoint или отслеживать происходящее при создании слайдов, не забудьте использовать этот удобный встроенный инструмент.
Чтобы улучшить свои презентации, ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим практикам использования Microsoft PowerPoint.
Смотрите также
- Обзор Samsung Galaxy Book4 Ultra: это не MacBook Pro
- 6 лучших альтернатив iPad в 2024 году
- «Звездные войны: неограниченный обзор» (настольный) — может содержать силу
- Как удалить файлы на Chromebook
- Как вставить подпись в Apple Pages
- Razr 50, Razr 50 Ultra, Razr 2024 и Razr Plus 2024: в чем разница?
- Garmin Enduro 3 против Garmin Enduro 2: стоит ли обновляться?
- «Затащи меня в ад», «Страх» и еще четыре фильма ужасов выйдут на Paramount+ в июле 2024 года.
- Dolby Atmos против 360 Reality Audio: что лучше?
- Борьба с ужасом: взгляд на борцов в страшных фильмах
2024-09-03 09:57