Microsoft Teams онлайн или настольный компьютер: что лучше?

Как опытный аналитик с многолетним опытом работы за плечами, я использовал Microsoft Teams для различных совместных проектов, и должен сказать, что это весьма универсальный инструмент! Однако, когда дело доходит до выбора между веб-приложением и настольным приложением, следует учитывать некоторые ключевые факторы.

Microsoft Teams широко известна как одна из лучших платформ для совместной работы и общения, и именно этот инструмент мы используем здесь, в Digital Trends. Вы можете получить к нему доступ через веб-сервис или отдельное настольное приложение, но возникает вопрос: следует ли вам выбрать настольную версию или онлайн-версию?

В использовании Microsoft Teams есть как плюсы, так и минусы, независимо от того, получаете ли вы к ним доступ через Интернет или через настольное приложение. Давайте рассмотрим эти моменты, чтобы помочь вам выбрать наиболее подходящий вариант для ваших нужд.

Доступ онлайн проще

Вместо того, чтобы напрямую использовать настольное приложение, выберите онлайн-версию веб-приложения. Вам не нужно ничего устанавливать; просто перейдите на веб-сайт Teams и войдите в систему, чтобы начать общение, планирование, видеозвонки и (почти) все остальное, что предлагает Teams. Такой подход устраняет необходимость в установке и настройке, оптимизируя общую работу.

Вместо этого настольное приложение вам придется загрузить и установить самостоятельно. В некоторых управляемых сетях это может быть запрещено. Для установки вам также понадобится достаточно места на вашем устройстве, хотя оно обычно минимально по сравнению с текущими стандартами. Обратной стороной является то, что приложение требует регулярных обновлений, которые иногда могут приводить к ошибкам или проблемам совместимости. Напротив, веб-приложение не требует каких-либо этих шагов, поскольку оно автоматически обновляется и просто запускается через ваш веб-браузер.

Чтобы использовать эти методы, вам потребуется учетная запись Microsoft для каждого процесса. Эта учетная запись позволит браузеру и настольному приложению хранить ваши данные для входа в систему, поэтому вам не придется вводить их вручную из менеджеров паролей или запоминать самостоятельно. Примечательно, что настольное приложение может автоматически запускаться при загрузке вашего компьютера и выполнять вход в систему. После его настройки доступ к нему при первом запуске компьютера может быть немного быстрее.

Рабочий стол работает в автономном режиме

Удобный подход к настольной версии Teams заключается в том, что она может функционировать независимо (частично), если отключена от Интернета. Ему не нужно будет ни с кем общаться или получать доступ к каким-либо онлайн-функциям, но он по-прежнему сможет работать с локальной историей разговоров.

Вы можете использовать определенные сторонние приложения и службы, даже если вы не подключены к Интернету, используя их версии программного обеспечения для настольных компьютеров. Я предоставил дополнительную информацию об этом ниже.

Принятие диалогового и технического подхода в формате автономного веб-приложения, управляемого приложением, без необходимости входа в систему или подключения к Интернету, было бы элегантным и автономным решением. Таким образом, в онлайн-версии приложения отсутствуют определенные функции, поскольку вы не можете войти в систему без подключения к Интернету. Самостоятельной альтернативой было бы использование версии веб-приложения на основе приложения с помощью такого инструмента, как Rambox, но это уникальное половинчатое решение.

На рабочем столе есть всплывающие окна.

Чтобы улучшить взаимодействие с пользователем и читаемость веб-приложения Microsoft, было бы полезно иметь поддержку всплывающих окон, а также дополнительные вкладки для сторонних приложений, служб и окон чата. Если разместить каждую из них на отдельных вкладках, интерфейс может стать менее интуитивным. Данное предложение направлено на решение этой проблемы к 2024 году.

Веб-приложение работает на чем угодно

Microsoft Teams — это приложение, предназначенное для бесперебойной работы на различных аппаратных устройствах. Собственные версии доступны для платформ Windows, macOS и Android. Однако важно отметить, что приложение официально работает только с определенными версиями этих операционных систем. Для сравнения, доступ к веб-приложению можно получить практически на любом устройстве, поддерживающем веб-браузер, включая Chrome OS, старые, неподдерживаемые версии Windows и macOS, а также различные дистрибутивы Linux.

Рабочий стол имеет лучшую аппаратную поддержку

Как аналитик, я хотел бы прояснить вам ситуацию: если к вашему компьютеру подключено только одно аудиоустройство и один микрофон, использование веб-приложения должно работать без проблем и проблем. Однако, если вы предпочитаете гарнитуру, автономный микрофон или веб-камеру с собственным микрофоном, это может оказаться несколько сложным. Версия для настольного компьютера предлагает более полное меню настроек, в котором легче ориентироваться, если вы хотите внести изменения в оборудование, которое планируете использовать для звонков и видеочатов.

Рабочий стол лучше работает со сторонними приложениями

Одним из ключевых преимуществ использования Teams является его бесшовная интеграция с различными внешними приложениями и сервисами. Например, он поддерживает инструменты, которые обеспечивают анонимную обратную связь от сотрудников к администраторам, организационные инструменты, такие как Trello, или даже создание комплексной базы знаний внутри вашей команды с помощью Wiki. По сути, Teams можно значительно расширить за пределы своих основных функций за счет использования сторонних интеграций.

Проще говоря, как наше веб-приложение, так и программное обеспечение для настольных компьютеров могут работать с различными сторонними приложениями, но в настольной версии эти возможности превосходят, поскольку приложения уже установлены и работают сразу же без необходимости каких-либо настроек. С другой стороны, веб-приложение не всегда может полностью поддерживать определенные сторонние приложения и службы из-за ограничений браузера, а если вы используете его на другом устройстве, некоторые инструменты могут быть изначально недоступны.

Более эффективный способ описать настольное приложение: оно позволяет другим сторонним приложениям и службам легко получать доступ к локальным данным, повышая их производительность, поскольку оно использует мощность локального компьютера, а не полагается на облако. Кроме того, эти дополнительные приложения и службы доступны на рабочем столе одинаково, в то время как на веб-версию может влиять предпочитаемый вами браузер, а используемую версию можно настроить по своему вкусу. Этот пересмотренный метод обеспечивает лучший пользовательский опыт по сравнению с использованием других приложений и служб на рабочем столе или использованием веб-версии, контролируемой выбранным вами браузером.

Смотрите также

2024-09-05 18:29