Как опытный энтузиаст технологий с многолетним опытом работы за плечами, я могу с уверенностью сказать, что презентации PowerPoint были для меня одновременно и благословением, и проклятием. С одной стороны, они обеспечивают эффективный способ обмена информацией в визуально привлекательном формате. С другой стороны, преодоление минного поля потенциальных ловушек может оказаться непростой задачей.
Независимо от того, представляете ли вы презентацию начальству, клиентам или коллегам, крайне важно, чтобы ваше сообщение было донесено эффективно и убедительно, и, как минимум, важно продемонстрировать владение PowerPoint. Однако при создании презентаций в PowerPoint следует учитывать несколько ошибок.
Вместо использования сложных для понимания шрифтов или раздражающих глаз цветов примите во внимание следующие рекомендации при подготовке предстоящей презентации PowerPoint:
Выбирайте шрифты с умом
Выбор привлекательного, яркого или необычного шрифта может показаться привлекательным. Тем не менее, очень важно расставить приоритеты в отношении читабельности. Вашим читателям должно быть легко различить заголовки и пункты списка. Два распространенных стиля шрифтов, которые могут способствовать легкости чтения, — это шрифты с засечками и без засечек.
Шрифты с засечками часто богато украшены и имеют традиционную эстетику. Их обычно можно найти в печатных материалах, таких как книги и газеты. Дизайн каждого символа включает дополнительную черту, берущую начало у основания или края буквы. Примеры популярных шрифтов с засечками: Times New Roman, Garamond, Georgia и Baskerville.
Шрифты без декоративных элементов, называемых «засечками», обычно более точные и имеют обтекаемый и аккуратный вид. Их часто предпочитают для цифровых публикаций, поскольку каждая буква индивидуальна и лишена маленьких линий или завитушек, которые обычно появляются на концах штрихов в других типах шрифтов. К широко известным стилям без засечек относятся Arial, Verdana, Tahoma и Calibri.
Из-за длинных штрихов шрифты с засечками могут показаться на экране немного не в фокусе. В результате шрифты без засечек становятся более популярными. Чтобы сохранить единообразие, во всем слайд-шоу лучше использовать шрифты с засечками или без засечек.
Выбирайте приятные цвета
Цвета, которые вы используете в презентации PowerPoint, могут быть так же важны, как и ее содержание. Вы хотите использовать те, которые улучшают внешний вид слайд-шоу, а не отвлекают и не вызывают головную боль у вашей аудитории.
Согласно статье Роберта Лейна из Microsoft, смешение красного с синим или красного с зеленым может привести к зрительному дискомфорту из-за перенапряжения глаз. Кроме того, людям с дальтонизмом часто сложно воспринимать смесь красного и зеленого цветов.
В статье упоминается, что теплые цвета, такие как красный, оранжевый и желтый, привлекают внимание, тогда как холодные цвета, такие как синий, зеленый и фиолетовый, привлекают меньше внимания. Кроме того, светлые цвета более заметны, чем темные.
Как сторонний наблюдатель, я бы порекомендовал вам, чтобы облегчить выбор цвета в вашей презентации, рассмотрите возможность использования доступных предустановленных тем. Для этого просто перейдите на вкладку «Дизайн», где вы найдете ряд аккуратно расположенных различных тем.
Определившись с темой, я перехожу в область «Варианты», где могу переключить цветовую палитру. Каждый набор цветов прекрасно гармонирует с семью другими оттенками, имеющимися в вашем распоряжении. Кроме того, у вас есть возможность выбрать предпочтительный стиль шрифта из раскрывающегося меню в том же разделе.
Совет. Если вам нужна помощь с макетами слайдов, вы также можете просмотреть идеи дизайна.
Не злоупотребляйте анимацией и эффектами
Анимация может стать привлекательным дополнением к слайд-шоу. Но если вы злоупотребляете ими или используете их неправильно, они могут нанести ущерб вашей презентации и фактически отпугнуть зрителей. Лучше всего учитывать свою аудиторию и цель слайд-шоу.
Например, если вы представляете слайд-шоу в классе 8-летних учеников, анимация может привлечь и удержать их внимание больше, чем простые изображения или слова. Однако, если вы выступаете перед руководством или советом директоров вашей компании, анимация может показаться непрофессиональной. Кроме того, будьте осторожны при встраивании видео в PowerPoint — делайте это только в случае необходимости.
Чтобы улучшить презентацию с помощью анимации, подумайте о том, чтобы сделать ее незаметной или намеренной. Например, вместо того, чтобы отображать всю информацию одновременно, вы можете анимировать каждый пункт списка, чтобы он отображался последовательно, отображая их только при взаимодействии с пользователем.
Чтобы выполнить эту задачу, выберите первый маркер, перейдите на вкладку «Анимация» и выберите эффект «Появление». Затем в разделе «Время» на панели инструментов выберите «По щелчку» в раскрывающемся меню «Пуск» для каждого пункта списка в вашем списке.
Эта анимация упрощает презентацию, помогая ей, а не мешая. Он сохраняет концентрацию, не отвлекая, а поддерживая тему, которую вы сейчас обсуждаете.
Используйте стандартное правило представления
Правило 10/20/30, правило пять на пять, правило 5/5/5 и правила семь на семь – это рекомендации по созданию эффективных презентаций PowerPoint. Вот расшифровка каждого из них:
- Правило 10/20/30: количество слайдов должно быть не более 10, презентация продолжительностью не более 20 минут и размер шрифта не менее 30 пунктов.
- Правило «пять на пять»: не более пяти слов в строке и пяти строк на слайде.
- Правило 5/5/5: не более пяти слов в строке, пяти строк на слайде и пяти слайдов с большим количеством текста подряд.
- Правило семь на семь: не более семи слов в строке и семи строк на слайде.
По сути, каждое из этих правил означает: будьте проще.
Первое правило, 20/10/30, является хорошим правилом, которому следует следовать при общей презентации. Хотя это не всегда возможно, чем лаконичнее презентация, тем более успешной она будет.
При создании слайдов для презентации полезно помнить о последних трех правилах. В конце концов, презентации в первую очередь посвящены визуальному контенту, и добавление чрезмерного текста может привести к тому, что ваша аудитория будет больше концентрироваться на чтении, а не на наблюдении визуальных эффектов.
Я надеюсь, что эти лучшие практики помогут вам создать увлекательное и впечатляющее слайд-шоу. Чтобы еще больше улучшить вашу презентацию, рассмотрите возможность включения звука в слайды или добавления фоновой музыки с помощью PowerPoint.
Смотрите также
- На фотографии iPhone 16 Pro Max видны удивительно тонкие рамки
- Концовка «Субстанции» объясняет: что происходит со Сью и Элизабет?
- Эта функция Apple Watch сводила меня с ума. Вот как я это исправил
- Если вы скучаете по старым Windows Phone от Nokia, вам понравится HMD Skyline.
- Приложение Google Gemini AI получает более широкую версию. Ваш телефон есть в списке?
- Xiaomi Mix Fold 4 против Xiaomi Mix Flip: в чем разница?
- Что лучше: Dell Latitude или Inspiron?
- Является ли Apple iPhone 16 водонепроницаемым?
- Как записать собрание Microsoft Teams
- Новый патент Xiaomi на смартфон — один из самых диких, которые я когда-либо видел
2024-09-06 09:57