Как опытный профессионал, который на протяжении многих лет работал с бесчисленными цифровыми платформами, я должен сказать, что Microsoft Teams, безусловно, привлек мое внимание. Гибкость и универсальность, которые он предлагает, от бесплатного плана до надежных бизнес-решений, действительно впечатляют.
Современный бизнес все больше полагается на глобальную командную работу, сотрудники которой разбросаны по всему миру. Традиционные методы, такие как длинные групповые электронные письма, были заменены инструментами совместной работы в реальном времени, которые позволяют командам беспрепятственно общаться и работать, независимо от их географического положения, через платформу, подобную обмену мгновенными сообщениями.
Microsoft Teams — это лишь один пример среди нескольких цифровых платформ, созданных для содействия сотрудничеству между сотрудниками компании в онлайн-среде. В отличие от инструментов, предназначенных для личного использования с семьей или друзьями, он в первую очередь служит центром для видеозвонков, обмена мгновенными сообщениями, обмена файлами и редактирования, и все это создано специально для предприятий и корпораций.
Что такое Microsoft Teams?
Microsoft Teams — это рабочее пространство для совместной работы, запущенное в 2016 году и предназначенное в первую очередь для пользователей, подписанных на планы Office 365 Enterprise и Business. По сути, это обновление платформы Microsoft Skype для бизнеса, которое заменило службу Microsoft Classroom в плане Office 365 Education.
С 14 марта 2017 года Microsoft Teams стал доступен всем подписчикам Microsoft Office 365. Бесплатная версия с большинством функций на основе подписки, но с ограниченным объемом памяти и пользовательской емкостью, была запущена 12 июля 2018 года. С марта 2020 года в мобильную версию начали включаться функции для всей семьи.
В целом Microsoft Teams делится на пять основных компонентов:
- Команда – виртуальное «здание», куда входят все приглашенные участники для совместной работы.
- Канал. Отдельная «комната» внутри «здания», которая может быть открыта для всех членов команды или заблокирована только для доступа по приглашению. Администраторы могут создавать несколько «комнат» с определенными темами, например «Редакционная работа», «Игры», «Бухгалтерский учет», «HR» и т. д.
- Вкладки каналов. Позволяет «прикреплять» сообщения, файлы, приложения и многое другое к каждому каналу, который вы часто посещаете. Они не универсальны, поэтому вкладки одного канала могут отличаться от других.
- Лента активности объединяет все каналы, образуя импровизированный коридор, поэтому вы можете получать упоминания, ответы и другие уведомления, связанные с часто посещаемыми вами каналами.
- Чат. Частные чаты между вами и другими членами команды.
Первоначально администраторы создают структуру команды, а затем настраивают отдельные каналы связи для каждой группы. В более крупных корпорациях может оказаться необходимым иметь несколько команд, каждая из которых имеет всего несколько каналов. Примечательно, что платформа позволяет клиентам управлять более чем одной командой, обеспечивая участникам возможность взаимодействовать с несколькими командами через единый интерфейс.
Члены команды могут получить доступ к коллекции общих файлов, щелкнув опцию «Файлы» в интерфейсе клиента. Этот пул содержит различные медиафайлы, такие как изображения, видео и другие документы, загруженные по разным каналам. Эти файлы можно просмотреть через веб-браузер, загрузить на персональные компьютеры или поделиться ими по ссылкам с другими. Функциональность OneDrive позволяет пользователям создавать общие папки, создавать документы Word, работать с электронными таблицами Excel, создавать презентации PowerPoint и многое другое.
В конечном счете, Microsoft Teams легко подключается к многочисленным сторонним приложениям, таким как Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics и другим. Он также синхронизируется с социальными платформами, такими как YouTube, StubHub и множеством других приложений.
Что отличает Microsoft Teams от других платформ?
Один из вариантов перефразирования: Microsoft Teams служит одной из нескольких платформ, предназначенных для командной совместной работы. Его главным конкурентом является Slack, и мы подробно сравниваем их в отдельном комплексном анализе. У каждого из них есть уникальные преимущества и недостатки, но если вы ищете инструмент, который легко интегрируется с Microsoft 365, Teams станет вашим лучшим выбором.
Facebook Workplace имеет некоторое сходство с Microsoft Teams, поскольку они оба являются инструментами совместной работы для бизнеса. Однако одно заметное отличие заключается в том, что сообщения отправляются непосредственно в Microsoft Teams, в то время как аналог Facebook использует отдельное приложение под названием Workplace Chat. Стоит отметить, что в то время как Facebook фокусируется на мобильных устройствах, Microsoft Teams больше ориентирован на пользователей настольных компьютеров. Еще одно отличие заключается в том, что каждая платформа уделяет особое внимание видеосвязи: Facebook Workplace активно поддерживает живые видео, тогда как Teams предлагает лучшую совместимость с различными другими приложениями.
В общем контексте Discord — еще один широко используемый инструмент для командной совместной работы, в основном ориентированный на игровое сообщество. Он предлагает бесплатные услуги голосовой связи и обмена сообщениями. Вместо команд пользователи создают публичные и частные «гильдии» или серверы или участвуют в них. Как и в Microsoft Teams, каждая гильдия содержит несколько пространств (каналов), но эти каналы предназначены либо для текстовых обсуждений, либо для голосовых чатов, а не для их комбинации. Кроме того, в Discord есть функция Go Live, которая идентифицирует вашу игру и позволяет транслировать ее прямо на ваш сервер. Если вы хотите совершить видеозвонок друзьям или родственникам, Discord также предоставляет эту услугу, причем без взимания платы.
Краткий обзор Microsoft Teams
Пользовательский интерфейс демонстрирует основные элементы, в том числе панель навигации, расположенную слева, с вкладками «Активность», «Чат» и «Команды». В верхней области представлены такие параметры, как «Сообщения», «Чат» и «Файлы», которые различаются в зависимости от выбранной вкладки слева.
Данные во втором столбце меняются в зависимости от того, какую вкладку вы выберете на панели навигации. При нажатии «Активность» во втором столбце отображаются все упоминания, ответы и другие уведомления. Если вы выберете одно из этих действий, в третьем столбце будет показан соответствующий разговор. Вы также можете нажать кнопку «Фильтр», расположенную во втором столбце, ввести поисковый запрос, и он отобразит только релевантную информацию.
Аналогичным образом, если вы перейдете в раздел Чат, во втором столбце будут показаны ваши личные чаты, организованные партнером по чату. Нажмите на указанного собеседника, и в третьем столбце отобразится вся история чата. Нажав на трехточечный значок рядом с собеседником, вы можете закрепить разговор, отключить для него уведомления, временно скрыть его, получить уведомление при входе в систему и выполнить другие действия.
В конечном итоге перейдите в раздел «Команды», где вы найдете список ваших активных команд и соответствующих им каналов, отображаемый на второй панели. Каналы со свежей активностью будут выделены жирным шрифтом. Выберите канал, и сообщения в нем появятся на третьей панели. Упоминания внутри невыбранных каналов будут отмечены восклицательным знаком рядом с названием канала.
При составлении сообщения вы увидите в своем распоряжении параметры форматирования, аналогичные Slack. К ним относятся настройка размера шрифта, создание маркеров, встраивание ссылок, выделение текста и многое другое. Кроме того, вы можете обозначить сообщение как новую тему или объявление, ограничить ответы только вами и модераторами и транслировать его по различным каналам (при наличии разрешений). Другие доступные функции включают использование смайлов, стикеров, GIF-файлов и вложенных файлов.
Чтобы начать аудиозвонок или видеоконференцию, просто нажмите стрелку «Встретиться сейчас», расположенную на панели инструментов в верхней части раздела сообщений. Однако, если вы хотите планировать встречи, вам понадобится премиум-план, который обозначен значком календаря на той же панели инструментов.
Сколько стоит Microsoft Teams?
Вы можете выбрать один из нескольких планов Microsoft Teams для дома или бизнеса.
Бесплатный план «Дом» включает в себя следующие функции:
- 5 ГБ памяти
- Групповой звонок до 100 человек длительностью до 60 минут.
- Безлимитный чат
- Сотрудничество
- Шифрование данных
Возможно, вы захотите рассмотреть наши планы «Домой», которые предлагают расширенные функции групповых звонков, дополнительное хранилище, инструменты для творчества и субтитры в реальном времени — доступны всего за 7 долларов в месяц.
Для предприятий план Microsoft Teams Essentials стоит 4 доллара США и предоставляет следующие функции:
- 10 ГБ памяти
- Неограниченное количество групповых встреч до 30 часов
- Доска Microsoft
- Обмен файлами и задачи
- Подписи к живым встречам
Для таких функций, как управление пользователями для сотрудников, дополнительное пространство для хранения, персонализированная деловая электронная почта, а также фильтрация спама и вредоносных программ, вы можете приобрести Business Basic за 6 долларов в месяц или Business Standard за 12,50 долларов в месяц. Если вам нужна повышенная безопасность, контроль доступа и данных, а также защита от киберугроз, обратите внимание на Business Premium за 22 доллара в месяц.
Где можно получить Microsoft Teams?
Microsoft Teams доступен на следующих платформах:
- Windows (32-битная) (64-битная)
- MacOS
- Linux (64-разрядная версия DEB) (64-разрядная версия RPM)
- Андроид
- iOS
- Только для Интернета
Как начать работу с Microsoft Teams бесплатно
Чтобы опробовать инструмент совместной работы Microsoft, выполните следующие действия: Если у вас его еще нет, вам понадобится учетная запись Microsoft, которую вы можете легко настроить во время процесса первоначальной настройки. К счастью, наличие подписки на Microsoft 365 не является обязательным для бесплатного использования Microsoft Teams.
Перейдите на сайт groups.microsoft.com, введите адрес электронной почты и пароль своей учетной записи Microsoft. Если вы укажете альтернативный адрес электронной почты, это инициирует создание новой учетной записи Microsoft для этого адреса.
При необходимости установите флажок для синхронизации контактов Outlook и Skype и выберите Продолжить.
После этого вы попадете на вкладку «Чат», где сможете начать новый чат или встретиться прямо сейчас.
Готовы ли вы к Microsoft Teams?
Microsoft Teams, быстрорастущий центр делового общения, постоянно расширяет свои функциональные возможности. Хотели бы вы отправиться в это путешествие вместе с нами? Если это так, я рекомендую вам изучить наше подробное руководство по использованию Microsoft Teams для полного понимания и плавного запуска.
Смотрите также
- Есть ли в Google Pixel 8a разъем для наушников?
- Android 15 получает «Частное пространство», обнаружение кражи и поддержку AV1
- Garmin Fenix 8 против Garmin Fenix 7: что нового?
- Лучшие ремешки Samsung Galaxy Watch Ultra в 2024 году
- Dolby Atmos против 360 Reality Audio: что лучше?
- Новый чехол для клавиатуры Belkin для iPad может быть лучше, чем Magic Keyboard от Apple
- Razr 50, Razr 50 Ultra, Razr 2024 и Razr Plus 2024: в чем разница?
- Лучшие чехлы для Google Pixel 9 Pro на 2024 год
- Я боюсь, что Google разрушит линейку Pixel 9
- «Добро пожаловать в Дерри» добавляет 11 новых актеров и подтверждает количество серий
2024-08-29 00:28