Я использую эти простые советы по работе с принтерами, чтобы сэкономить на чернилах и тонере.

Цены на принтеры могут начинаться от 100 долларов за приличные струйные модели, но цветные лазерные принтеры высокого класса могут стоить сотни долларов. Однако имейте в виду, что ваши первоначальные инвестиции не покрывают расходы на бумагу, а прилагаемые чернила или картриджи с тонером не прослужат вечно.

Если вы выберете экономичный принтер с меньшими первоначальными затратами, имейте в виду, что картриджи меньшего размера и более дорогие сменные чернила или тонер со временем могут привести к увеличению расходов. Вот несколько стратегий, которые помогут минимизировать потери чернил, тонера и бумаги и тем самым снизить общую стоимость владения вашим печатающим устройством в долгосрочной перспективе:

Печать в монохромном режиме

Я использую эти простые советы по работе с принтерами, чтобы сэкономить на чернилах и тонере.

Монохромность означает использование для печати только черных чернил или тонера вместо цвета. Если вам не нужны цветные элементы, отключение опции цвета в настройках печати может значительно сократить расходы на чернила и тонер примерно на одну треть по сравнению с полностью цветной страницей.

В некоторых приложениях вам может потребоваться найти настройку или элемент управления для обесцвечивания цветов. Вместо поиска переключателя или флажка с надписью «цвет» рассмотрите возможность поиска альтернатив, таких как «оттенки серого» или «черно-белый». Например, Adobe Acrobat предоставляет эту опцию при печати цветных документов в монохромном режиме.

С точки зрения визуального содержания цвет играет важную роль на фотографиях. Однако когда дело касается статей, руководств, карт и других практических документов, использование цвета, как правило, менее важно. Хотя включение цвета может улучшить отчеты, рекламу и образовательные материалы, подчеркнув ключевую информацию и повысив визуальную привлекательность.

Используйте обычный и черновой режимы

Я использую эти простые советы по работе с принтерами, чтобы сэкономить на чернилах и тонере.

Обычно хочется четких и ярких распечаток, но выбор первоклассного качества имеет свою цену: ваш принтер будет работать намного медленнее и потреблять больше чернил или тонера. Если вы являетесь счастливым обладателем модели принтера высокого класса, стандартного качества обычно достаточно для большинства приложений. Черновой режим часто является отличным выбором при печати этикеток или документов с минимальными требованиями к цвету.

В режиме «Черновик» вы получите максимальную скорость печати и экономите чернила и тонер. Однако имейте в виду, что во время этого процесса качество изображения может немного ухудшиться. Для фотографий, требующих более ярких и аутентичных цветов, рассмотрите возможность выбора режима «Обычный».

Помимо экономии денег и продления срока службы картриджей, выбор обычного или чернового режима во время печати снижает вероятность размазывания чернил. При настройке высшего качества используются дополнительные чернила и увеличивается время высыхания.

Уменьшить и сохранить

Я использую эти простые советы по работе с принтерами, чтобы сэкономить на чернилах и тонере.

Windows и macOS предлагают возможность уменьшать размер страниц для размещения нескольких распечаток на одном листе. Доступ к этой функции можно получить, перейдя в раздел «Дополнительные настройки» в интерфейсе Windows, а пользователям macOS следует просмотреть раздел «Макет».

Чрезмерное уменьшение размера страниц документа может затруднить чтение текста и различимость сложных деталей. Прежде чем принимать решение о количестве страниц на листе, подумайте о своей аудитории.

Обычно я считаю, что двух страниц на листе достаточно, но сжатие до четырех страниц на листе может оказаться слишком тесным. Значительное уменьшение размера шрифта может сэкономить до половины расход чернил и тонера, а также почти такое же сокращение использования бумаги.

Использовать дуплексный режим

Я использую эти простые советы по работе с принтерами, чтобы сэкономить на чернилах и тонере.

Если уменьшение размера страницы не является для вас привлекательным вариантом, рассмотрите возможность включения режима двусторонней печати. При двусторонней печати каждый лист печатается с обеих сторон, что позволяет вдвое сократить количество используемой бумаги. Однако не все принтеры оснащены этой функцией. В таких случаях можно добиться того же результата вручную, пропустив страницы через принтер дважды, по одному для каждой стороны.

При использовании настроек печати найдите опцию «Печать на обеих сторонах» или «Двусторонняя» в зависимости от вашей операционной системы. В macOS его можно найти в настройках печати, а в Windows он обычно находится в отдельном меню.

Как технический энтузиаст, я буду рад помочь вам, если вы не можете получить доступ к режиму двусторонней печати на своем принтере или если он отображается серым цветом. К сожалению, не все принтеры поддерживают эту функцию. Однако вы можете попробовать простой обходной путь:

Я использую эти простые советы по работе с принтерами, чтобы сэкономить на чернилах и тонере.

При использовании недуплексного принтера важно следить за тем, на какой стороне листа бумаги будет осуществляться печать. Эта деталь имеет значение, поскольку принтер обрабатывает страницы в следующем порядке: сначала он печатает все страницы с нечетными номерами, затем повторно подает уже напечатанные листы для печати четных страниц на их обратной стороне.

Как аналитик, я бы сказал так: не все приложения поддерживают двустороннюю печать, и существует риск непреднамеренной печати нечетных и четных страниц на одной стороне. Однако покупка двустороннего принтера может уберечь вас от таких неудач, поскольку двусторонняя печать становится функцией по умолчанию во всех приложениях. Дополнительная стоимость оправдана, если вам важен этот функционал.

Предварительный просмотр перед печатью

Я использую эти простые советы по работе с принтерами, чтобы сэкономить на чернилах и тонере.

Как преданный поклонник тщательного мастерства, я всем сердцем разделяю проверенную временем мудрость плотников: «Семь раз отмерь, один раз отрежь». Этот принцип справедлив в различных аспектах жизни, включая наши цифровые начинания. Уделяя дополнительное время перепроверке измерений или настроек перед выполнением действия, мы можем избавить себя от ненужной перепечатки фотографий или документов, тем самым сохраняя ценные ресурсы, такие как бумага, чернила и тонер.

Прежде чем нажать кнопку печати, внимательно посмотрите на предварительный просмотр документа на компьютере или мобильном устройстве и убедитесь, что все необходимые изменения были внесены только один раз. Таким образом, вы сможете избежать ненужных распечаток и сэкономить время и ресурсы.

Вот удобный контрольный список:

Соответствуют ли настройки бумаги параметрам принтера?
Вы установили цветной или монохромный вариант?
Вы печатаете из правого входного лотка?
Правильно ли установлены параметры Двусторонняя и Страниц на листе?
Вы печатаете нечетные, четные или все страницы?
Правильно ли повернута бумага для печати на нужной стороне?
Правильно ли выбран принтер?

Испытывать разочарование от печати монохромного документа на дорогой глянцевой фотобумаге и упущения сложных деталей — знакомое чувство.

Измените свой документ

Как аналитик документов, я обнаружил, что внесение определенных корректировок может помочь снизить расход чернил и бумаги при печати в больших объемах. Например, вы можете:

Удалите или уменьшите изображения, для которых требуется много чернил или тонера.
Делайте изображения монохромными, поскольку цвет стоит дороже.
Установите более узкие поля, чтобы документ помещался на меньшем количестве страниц.
Выбирайте меньший размер шрифта, чтобы сократить документы.
Удалите ненужную графику, изображения и текст.

Купите экономичный принтер.

Я использую эти простые советы по работе с принтерами, чтобы сэкономить на чернилах и тонере.

Если текущий принтер, который вы используете, расходует чернила или тонер с угрожающей скоростью или постоянно выдает плохо печатаемые документы, возможно, пришло время инвестировать в более совершенное решение для печати.

Принтеры высшего уровня предлагают непреходящую ценность и превосходное качество благодаря своей неизменной надежности и долговечности. Обеспечивая превосходный первоначальный результат, они помогают предотвратить ненужную перепечатку и последующие потери.

Чтобы сэкономить на расходах на чернила, обратитесь к нашему руководству по принтерам высшего уровня, предлагающим экономичные варианты чернил. Имейте в виду, что струйные принтеры с резервуарами часто получают высокие оценки благодаря своей способности печатать тысячи страниц с первоначальной подачей чернил и позволяют заправлять их с помощью бутылок, а не одноразовых картриджей.

Смотрите также

2024-05-03 17:39