Как добавить аудио в PowerPoint

Как добавить аудио в PowerPoint

Как опытный докладчик, проведший бесчисленное количество часов перед слайдами PowerPoint, я могу с уверенностью сказать, что искусство добавления звука в ваши презентации — это не просто навык, а меняющий правила игры. И поверьте мне, после многих лет прослушивания не слишком восторженных зрителей я научился ценить силу своевременного звукового эффекта или захватывающего закадрового голоса!


Будучи технически подкованным человеком, я обнаружил, что слайд-шоу — это не просто визуальный опыт. Дополняя их такими элементами, как фоновая музыка, закадровый голос или даже стратегические звуковые эффекты, вы превращаете презентации Microsoft PowerPoint в увлекательные и информативные сеансы для вашей аудитории.

Будучи докладчиком, вы можете включить эмоциональную фоновую музыку, записать свой собственный голос, чтобы прояснить содержание, или даже добавить звуковые эффекты, чтобы сделать презентацию более увлекательной. Вот простое руководство о том, как включить аудио в PowerPoint, которое поможет вам улучшить ваши предстоящие презентации.

Сложность

Умеренный

Продолжительность

10 минут

Что вам нужно

  • Microsoft PowerPoint

  • Компьютер с Windows или Mac

Как добавить звук с компьютера

Одним из простых способов включения музыки в презентацию PowerPoint является добавление предварительно сохраненного аудиофайла в слайд-шоу, что возможно как в системах Windows, так и в Mac. Это может быть трек, запись голоса или даже звуковой эффект.

Проще говоря, PowerPoint может воспроизводить аудиофайлы в таких форматах, как AIFF, AU, MID, MIDI, MP3, MP4 (только как формат видеоконтейнера), M4A, WAV и WMA. Однако обратите внимание, что некоторые старые версии PowerPoint могут не поддерживать все эти типы файлов; в частности, версии до 2013 года могут иметь ограничения. Для получения более подробной информации вы можете обратиться в службу поддержки Microsoft.

1. Начните с открытия презентации и перейдите к слайду, на который вы хотите добавить аудиофайл. Чтобы звук начинался мгновенно и продолжал воспроизводиться на протяжении всего слайд-шоу, выберите начальный слайд в качестве точки вставки.

Шаг 2. Перейдите на вкладку Вставка и раздел Медиа на ленте справа.

Шаг 3. Нажмите Аудио, чтобы просмотреть доступные варианты.

  • В Windows выберите Аудио на моем компьютере.
  • На Mac выберите Аудиобраузер или Аудио из файла.

Как добавить аудио в PowerPoint

Шаг 4. Найдите аудиофайл, выберите его и нажмите Вставить.

Если вы используете аудиобраузер на Mac, вместо этого перетащите аудиофайл на слайд.

Как добавить аудио в PowerPoint

Шаг 5. После этого на слайде вы увидите значок аудио, а под ним — панель инструментов с основными элементами управления.

Нажмите кнопку Воспроизвести, чтобы прослушать, перемотать назад или вперед, а также отрегулировать громкость.

Как добавить аудио в PowerPoint

Как записать звук в PowerPoint

Может быть, вам стоит создать собственную аудиозапись для презентации? Это может включать в себя аудиоинструкции или даже добавление звуковых эффектов для улучшения.

Как технически подкованный человек, я всегда рад сообщить, что пользователи Windows и Mac могут воспользоваться функцией записи голоса PowerPoint — при условии, что к вашему компьютеру подключен работающий микрофон! Таким образом, вы сможете легко создавать привлекательные презентации без необходимости постоянного набора текста.

Шаг 1. Откройте презентацию и перейдите к слайду, на который вы хотите вставить записанный звук.

Шаг 2. Выберите вкладку Вставка и щелкните стрелку рядом с элементом Аудио на ленте.

Шаг 3. Выберите Записать аудио.

Как добавить аудио в PowerPoint

Шаг 4. Нажмите круглую красную кнопку Запись и начните запись.

  • В Windows вы увидите это сообщение во всплывающем окне, которое также предложит вам назвать запись.
  • На Mac справа вы увидите панель «Запись звука» без возможности ввода имени.

Во время записи вы будете видеть продолжительность, что полезно, если вам нужно ограничить продолжительность.

Как добавить аудио в PowerPoint

Шаг 5: Когда закончите, нажмите квадратную красную кнопку Стоп.

Как добавить аудио в PowerPoint

Шаг 6. Прежде чем добавлять запись, прослушайте ее, используя кнопку Воспроизвести. Если результат вас не удовлетворит, у вас есть возможность записать звук еще раз.

  • В Windows нажмите кнопку Запись еще раз. Новая запись заменит оригинал.
  • На Mac нажмите Отменить, а затем нажмите кнопку Запись, чтобы начать заново.

Как добавить аудио в PowerPoint

Шаг 7. Если вам это нравится, нажмите «ОК» в Windows или «Вставить» на Mac, чтобы включить звук в слайд.

Так же, как если бы вы открыли ранее сохраненный документ, вы найдете значок аудио и некоторые основные элементы управления для воспроизведения, перехода вперед, возврата и регулировки громкости.

Как добавить аудио в PowerPoint

Как управлять воспроизведением звука

После включения аудиофайла в слайд PowerPoint вы обнаружите различные параметры воспроизведения, доступные для настройки. Чтобы получить доступ к этим настройкам, нажмите значок Аудио слайда и перейдите на вкладку Воспроизведение.

Вот несколько полезных способов настроить воспроизведение аудио:

  • Обрезать звук: если вы хотите сократить звук, выберите этот параметр. Используйте начальный и конечный поля или ползунок, чтобы обрезать клип. Затем нажмите ОК в Windows или Обрезать на Mac.
  • Продолжительность затухания. Возможно, вы захотите начать воспроизведение звука с постепенного его появления или закончить его с затуханием. Используйте раздел Fade Duration, чтобы выбрать время.
  • Громкость: вы можете установить низкую, среднюю или высокую громкость звука при его воспроизведении во время слайд-шоу.
  • Начать: выберите способ начала воспроизведения звука. Вы можете выбрать «В последовательности щелчков», «Автоматически» или «При нажатии».
  • Воспроизведение слайдов. Если вы хотите, чтобы звук воспроизводился непрерывно на каждом слайде, установите этот флажок.
  • Зацикливать до остановки: чтобы воспроизвести звук до его остановки, установите этот флажок.
  • Скрыть во время показа: чтобы скрыть значок звука на слайде, установите этот флажок.
  • Перемотка после воспроизведения: чтобы перемотать клип к началу после его воспроизведения, установите этот флажок.
  • Воспроизведение в фоновом режиме. Этот параметр использует как «Воспроизведение по слайдам», так и «Цикл до остановки».

Как аналитик, я могу легко помочь вам включить различные типы аудио в вашу презентацию PowerPoint. От запоминающейся мелодии до звуков аплодисментов или даже вашего собственного голоса — весь процесс прост и интуитивно понятен.

Чтобы получить дополнительные советы, ознакомьтесь с руководством по аннотированию презентаций с помощью заметок в Microsoft PowerPoint или узнайте о методах включения видео в презентации PowerPoint.

Смотрите также

2024-09-03 11:27