Как использовать Gemini AI для освоения Google Таблиц

Как опытный аналитик данных с многолетним опытом работы с бесчисленными строками и столбцами, я могу с уверенностью сказать, что интеграция Gemini AI в Google Sheets меняет правила игры. В первые дни меня постоянно сопровождал утомительный ввод данных вручную, но теперь, когда Близнецы рядом со мной, я чувствую, что вступил в новую эру.

Включив искусственный интеллект в свои задачи с электронными таблицами, вы значительно сократите затрачиваемое время. Благодаря интеграции Gemini AI в Google Sheets вы сможете поднять обработку данных на новую высоту. В этом уроке мы шаг за шагом покажем вам, как плавно подключить Gemini AI к Google Sheets.

Раскройте потенциал Gemini, чтобы улучшить свои навыки анализа данных, упростить рутинные задачи и повысить эффективность операций с электронными таблицами для более разумного и информативного рабочего процесса, чем раньше.

Как интегрировать Gemini в Google Таблицы

Чтобы включить функциональность Gemini в Документы, Таблицы и другие приложения пакета Google Workspace, вам понадобится больше, чем предлагает бесплатный план. Вам придется либо перейти на премиальный план Google One AI за 20 долларов в месяц, либо использовать учетную запись, связанную с рабочим местом или школой, в которой уже есть надстройка Gemini для Google Workspace.

Просто нажмите кнопку «Попробовать Gemini Advanced», расположенную в правом верхнем углу главной страницы Gemini. После этого просто следуйте инструкциям, чтобы завершить процесс регистрации.

Начало работы с Близнецами

После регистрации на One AI Premium перейдите на новую вкладку «Тасты» и создайте пустую таблицу. В правом верхнем углу экрана, рядом с опцией «Поделиться», найдите кнопку Gemini AI, чтобы расширить боковую панель «Помоги мне».

В этом месте вы можете либо попросить ИИ создать индивидуальную таблицу в соответствии с вашими требованиями, либо выбрать одну из многочисленных готовых таблиц, сгруппированных по девяти различным секторам бизнеса, таким как организация мероприятий, поддержка клиентов, найм, продвижение по службе, маркетинговые стратегии и запасы. контроль.

Google отмечает, что команда «Помогите мне организовать» в настоящее время не поддерживает редактирование или ссылку на существующий контент в вашей электронной таблице.

Что Gemini может делать в Таблицах

Благодаря своим универсальным возможностям Gemini превосходно справляется с различными функциями Таблиц, включая обработку данных, компоновку и даже художественное использование. Он служит полезным руководством, которое шаг за шагом проведет вас через сложные аспекты Таблиц, такие как применение условного стиля или создание графиков на основе ваших данных.

Примечательно, что Gemini сейчас не создает графики автоматически, но отлично справляется с созданием формул, сценариев, макросов и подробных отчетов на основе инструкций на естественном языке. Этот ИИ также имеет возможность суммировать данные для вас, будь то из текущей электронной таблицы, файлов на вашем локальном компьютере или Google Диске, и, более того, он может точно определить тенденции и закономерности в ваших данных, которые в противном случае можно было бы упустить из виду.

Кроме того, у вас есть возможность предоставить Gemini необработанные неструктурированные данные. Он будет автономно очищать эти данные, обнаруживая и исправляя ошибки и несоответствия. Впоследствии он организует данные в таблицы и базы данных в соответствии с их типами. Кроме того, Gemini может предложить методы анализа данных и подходящие визуализации, а также составить пояснительный текст для графиков и диаграмм.

Что можно делать с Gemini в Таблицах

Как использовать Gemini AI для освоения Google Таблиц

Использование Gemini в таблицах значительно сокращает количество утомительных задач, связанных с электронными таблицами, упрощая пользователям включение сложных функций в свои базы данных без особых хлопот.

Как опытный энтузиаст личных финансов, который всегда полагался на электронные таблицы для управления своим бюджетом, я недавно решил протестировать Gemini, мощный инструмент искусственного интеллекта. Я поручил ему создать финансовую таблицу для моего гипотетического бюджета и проанализировать различные аспекты этого воображаемого финансового сценария. Когда дело доходило до таких вопросов, как «Какова была средняя стоимость моих расходов в феврале?» или «Каковы были мои самые большие расходы в марте?», ИИ не только предоставил точные ответы, но и показал мне формулы, которые он использовал для получения этих выводов. Этот уровень прозрачности и точности меняет правила игры для таких людей, как я, которые ценят понимание того, как производятся расчеты, особенно при работе с конфиденциальными финансовыми данными. Это свидетельство способности ИИ упрощать сложные финансовые задачи и помогать людям принимать обоснованные решения относительно своих денег.

Как использовать Gemini AI для освоения Google Таблиц

Помимо использования в бизнесе, это также полезно для некоммерческих сценариев. Например, я использовал Gemini в Google Sheets, чтобы предоставить список упражнений по художественной гимнастике, и он создал подробное, визуально организованное расписание тренировок. Сюда входили тип упражнения, день его выполнения, вес, подходы и повторения и даже периоды отдыха.

Как преданный энтузиаст фитнеса, я нашел использование инструмента искусственного интеллекта невероятно полезным. Конечно, это не было безупречно – мне нужно было перетасовать некоторые упражнения, чтобы они соответствовали соответствующим тренировочным дням (поскольку подъемы на икры обычно не являются частью моего режима работы с плечами), скорректировать определенные рекомендации по весу, чтобы они соответствовали моему уровню комфорта, и игнорировать несколько замечаний, которые ко мне не относились. Но в целом это избавило меня от утомительного ручного ввода данных и форматирования, с которыми мне пришлось бы столкнуться в противном случае, что значительно облегчило планирование тренировок.

Смотрите также

2024-08-13 20:57