Как опытный исследователь с многолетним опытом работы с огромными базами данных и сложными электронными таблицами, я могу с уверенностью сказать, что функция ВПР в Microsoft Excel была моим верным помощником во многих анализах. Этот универсальный инструмент не только мощный, но и удивительно удобный для пользователя, если вы освоите его.
"Рынок красный? Это просто сезон скидок для умных инвесторов." - так говорят, чтобы не плакать. У нас — аналитика, которая помогает плакать реже.
Найти недооцененные активыСо временем, когда вы глубже углубитесь в Microsoft Excel, вы оцените функцию ВПР как широко используемый инструмент для навигации по обширным наборам данных или базам данных Excel. Эта функция позволяет пользователям быстро находить конкретную информацию о записи без необходимости вручную просматривать весь рабочий лист.
Сложность
Умеренный
Продолжительность
20 минут
Что вам нужно
-
Эксель
Будьте уверены, на первый взгляд функция может показаться сложной, но не позволяйте этому ввести вас в заблуждение! Это весьма полезно, поскольку помогает сэкономить время и поощряет более творческий подход к анализу данных. Позвольте мне рассказать вам, как использовать ВПР в Excel.
Понимание пути VLOOKUP
Функция ВПР работает с использованием четырех различных «параметров» или значений, которые ей необходимы. Эти параметры определяют, где VLOOKUP извлекает информацию, поэтому, когда вы запускаете функцию с помощью «=VLOOKUP», именно эти четыре параметра в круглых скобках фактически выполняют задачу.
Проще говоря, когда вы используете ВПР в Excel, вы, по сути, просите его найти определенное значение в диапазоне и вернуть соответствующее значение из другого столбца. Вот что делает каждый аргумент:
Шаг 1. Выберите первый аргумент.
Проще говоря, этот раздел служит вашим уникальным идентификатором или ориентиром. Это часть информации, которая позволяет вам получить определенные данные, относящиеся к одной записи в базе данных или списке. Это могут быть идентификаторы сотрудников, имена классов или любые другие идентифицирующие данные. У вас есть возможность решить, где разместить этот идентификатор, но лучше всего держать его рядом с функцией ВПР для эффективного анализа и гарантировать, что вы всегда знаете, какую информацию сюда вводить.
Шаг 2: Выберите второй аргумент.
Это диапазон, в котором находится ваш первый аргумент — искомое значение. Например, если вы ищете определенный идентификационный номер сотрудника, этот аргумент должен содержать всю базу данных. Проще всего вручную щелкнуть самую первую запись, а затем перетащить курсор до последней записи в правом нижнем углу в конце, чтобы она охватила все ячейки, содержащие все значения в базе данных. Для очень больших баз данных вручную введите первую запись (например, A2), двоеточие и последнюю запись (в данном случае B5), например: A2:B5.
Имейте в виду, что второй аргумент в этом контексте должен последовательно начинаться с начального (или самого левого) столбца в вашей базе данных или диапазоне. Это правило применимо, поскольку VLOOKUP может работать неоптимально с вертикально расположенными списками, хотя такие случаи редко встречаются в типичных сценариях работы с электронными таблицами.
Шаг 3. Выберите третий аргумент.
Чтобы ВПР предоставлял точные результаты, важно указать конкретный столбец, содержащий нужную информацию, в базе данных или таблице. Просто выберите столбец, значение которого будет отображаться при вводе искомого значения.
В третьем вводе убедитесь, что это числовое значение, а не буква, обозначающая столбец. Чтобы найти соответствующий столбец, содержащий нужные вам данные (например, бонусы сотрудников или оценки учащихся), начните с первого столбца в списке и перемещайтесь вправо, пока не дойдете до нужного столбца. Используйте это число при передаче функции ВПР, чтобы правильно идентифицировать и получить нужную информацию.
Шаг 4: Выберите четвертый аргумент.
На четвертом шаге у вас есть возможность: вы можете установить значение «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА». Это определяет, хотите ли вы точное совпадение или близкое приближение. Пропустить этот шаг можно, если вы хотите остановить функцию сейчас, но использование «FALSE» приведет к ошибке, если не удастся найти введенное вами значение (например, если введенный идентификатор сотрудника не существует). С другой стороны, установка значения «ИСТИНА» приведет к округлению результатов и обеспечит максимально близкое соответствие для этой конкретной записи. Это может облегчить некоторые виды анализа.
Завершив настройку функции ВПР, вы можете вводить данные в область поиска и наблюдать за результатами, которые генерирует ВПР.
Важные примечания, которые следует запомнить
-
При использовании ВПР помните, что поиск осуществляется слева направо, а не налево. Помните об этом при организации данных поиска.
-
При добавлении нового столбца в Excel последовательности данных могут стать противоречивыми. Поэтому имейте это в виду при внесении любых будущих изменений.
-
Проще говоря, ВПР не может эффективно обрабатывать дубликаты. Например, если несколько сотрудников имеют одну и ту же фамилию, ВПР определит только первого встречного, независимо от того, тот ли это человек, которого вы искали, или нет. Вот почему вместо этого VLOOKUP часто используется с полными именами или идентификационными номерами, поскольку вероятность их дублирования меньше.
-
При использовании VLOOKUP важно отметить, что он чувствителен к различиям в регистре, то есть может различать поиск термина, написанного с заглавной буквы, и поиска, написанного строчными буквами.
-
Подобно тому, как вы можете расширить другие функции Excel до комплексной таблицы для одновременного возврата нескольких значений, адаптированной к вашему конкретному проекту, так и функцию VLOOKUP можно использовать более сложно, как только вы освоите эту технику.
Microsoft Excel предлагает значительную гибкость при управлении данными внутри него. Функция ВПР — эффективный инструмент для поиска и извлечения данных, которые впоследствии можно отобразить в различных форматах. Хотя вы, вероятно, знакомы с созданием графиков в Excel, пробовали ли вы когда-нибудь создавать сводную таблицу?
Смотрите также
- 7 лучших чехлов для Apple iPhone 16 Pro Max 2024 года
- 20 лучших циферблатов Samsung Galaxy Watch, которые вам стоит использовать
- Я рассмотрел пару крошечных наушников, которые помогли мне лучше спать
- TCL 50 Pro Nxtpaper 5G
- Обзор Poco F7 Pro
- Обзор Poco F7
- BenQ PD3225U
- Xiaomi 14T Pro против Samsung Galaxy S24: что купить?
- Honor Magic 7 Pro против OnePlus 13: битва андроидов
- Обзор MobLand (сериал — 2025) — Похоже, у нас развивается ситуация.
2024-09-10 11:27