Как поделиться своим календарем Outlook

Microsoft Outlook оснащен расширенным календарем, предоставляющим многочисленные организационные инструменты для управления как личными, так и профессиональными расписаниями. Чтобы держать других в курсе вашего местонахождения, рассмотрите возможность поделиться своим календарем через Outlook.

Вот как это сделать, независимо от того, используете ли вы веб-версию Outlook или локальное приложение.

Сложность

Легкий

Продолжительность

10 минут

Как поделиться своим календарем Outlook в Windows

Использование Microsoft Outlook на компьютере под управлением Windows упрощает обмен календарями. Вот как это сделать:

Шаг 1. Чтобы поделиться своим календарем в Outlook, сначала откройте приложение. Затем найдите и щелкните вкладку «Календарь», расположенную в верхнем левом углу. Затем выберите «Поделиться календарем» в появившемся раскрывающемся меню. Обратите внимание, что не все календари, которые вы настроили в Outlook, будут доступны для совместного использования.

Нажмите на календарь, которым хотите поделиться.

Шаг 2. В диалоговом окне «Свойства календаря» вы найдете сегмент с надписью «Разрешения». Чтобы добавить новые разрешения, нажмите кнопку «Добавить…».

В начале беседы вам будет предоставлена ​​возможность выбрать контакты из списка, которых вы хотите пригласить, или вы можете ввести адрес электронной почты в поле «Добавить» для новых пользователей. Не стесняйтесь включать столько получателей, сколько пожелаете. Чтобы добавить контакт, просто нажмите на его имя и нажмите кнопку «Добавить». Это действие предоставит им стандартные права доступа.

Когда вы закончите, нажмите кнопку ОК.

Шаг 3. В списке пользователей найдите раздел «Разрешения». Здесь вы найдете опции «Может просматривать» и «Может редактировать». Для каждого пользователя выберите желаемый уровень разрешений. (Или) В столбце разрешений в списке пользователей выберите «Только просмотр» или «Редактировать» для каждого пользователя.

После завершения нажмите кнопку «Применить», а затем кнопку «ОК». Это действие инициирует отправку электронного письма каждому получателю, что позволит им принять или отклонить приглашение календаря.

Как поделиться своим календарем Outlook на веб-сайте

Вы также можете использовать веб-сайт Outlook, чтобы поделиться своим календарем Outlook. Вот как.

Шаг 1. Откройте веб-браузер и посетите Outlook.live.com, чтобы получить доступ к своей учетной записи Outlook. Если вы еще не вошли в систему, введите свой адрес электронной почты и пароль для входа.

Выберите значок Календарь слева. Выберите календарь, которым хотите поделиться, и щелкните его правой кнопкой мыши. Если им можно поделиться, у вас появится опция Общий доступ и разрешения. Выберите его.

Шаг 2: В появившемся диалоговом окне введите адрес электронной почты в отведенное место. По мере ввода символов могут появляться потенциальные предложения, из которых вы можете выбрать, чтобы заполнить адрес электронной почты или просто закончить его ввод.

Шаг 3. После добавления нового пользователя вам будет предоставлена ​​возможность назначить разрешения. Вы можете выбрать между «Имеет полный доступ» (может просматривать и редактировать все детали) или «Может только редактировать» (может вносить изменения, но не видеть все детали). Сделайте свой выбор, а затем нажмите «Пригласить» или «Поделиться».

Вы можете начать с приглашения одного пользователя, а затем по одному добавлять других пользователей, пока не будут добавлены все необходимые пользователи.

Как поделиться своим календарем Outlook на Android

Проще говоря, у вас есть возможность сделать календарь Outlook доступным через приложение Android. Для этого коснитесь значка Календарь, расположенного в верхнем левом углу интерфейса приложения. Затем нажмите значок шестеренки для настроек. Выберите опцию «Добавить людей» и введите адреса электронной почты тех, с кем вы хотите поделиться своим календарем. Настройте их разрешения в соответствии со своими предпочтениями, а затем подтвердите действие обмена.

У вас есть возможность изменить список доступа к календарю, повторяя эти действия и изменяя в нем имена.

Как поделиться своим календарем Outlook на iPhone

Вы также можете предоставить другим доступ к вашему календарю Outlook в приложении для iPhone. Нажмите значок «Календарь», а затем значок шестеренки для настроек. Выберите «Добавить людей», введите контакты, которым вы хотите поделиться, установите их разрешения и подтвердите обмен.

У вас есть возможность изменить список доступа к календарю, повторяя эти инструкции и добавляя или удаляя имена по мере необходимости.

Смотрите также

• Huawei Watch GT 5 против GT 4: стоит ли обновлять свое носимое устройство?
• 6 лучших ноутбуков для Excel в 2024 году
• Как использовать Gemini AI для освоения Google Таблиц
• Новейший планшет HUAWEI, MatePad 12 X, сочетает в себе элегантный дизайн и повышенную производительность.
• Dolby Atmos против 360 Reality Audio: что лучше?
• iPhone 16 Pro Max может изменить представление о батареях смартфонов
• AirPods Max 2 против AirPods Max: в чем разница?
• Цукерберг говорит, что скоро появятся голографические AR-очки
• Лучшие предложения Alienware от 4 июля на игровые ноутбуки и игровые ПК
• Эдгар Райт ставит Глена Пауэлла на стартовую площадку «Бегущего человека»

2024-04-14 15:09