Как опытный исследователь, который тратит бесчисленные часы на анализ информации, основанной на данных, я могу с уверенностью сказать, что Microsoft Excel был моим верным помощником на протяжении многих лет. Однако, как бы я ни любил Excel, я должен признать, что расшифровка строк и столбцов необработанных чисел может оказаться сложной задачей даже для самых опытных аналитиков. Вот тут-то и пригодятся графики!
Если вы часто используете Microsoft Excel для своих академических задач или работ, которые требуют использования электронных таблиц для хранения большого количества данных, вы, вероятно, знаете, насколько сложной и трудоемкой может быть их интерпретация, и это особенно актуально для людей, незнакомых с анализом данных. .
Как технический энтузиаст, я обнаружил, что, хотя некоторые могут считать электронные таблицы сложными, использование графиков значительно упрощает интерпретацию ваших данных в книге Excel. Такое графическое представление, несомненно, повышает общую разборчивость и понимание содержимого вашей электронной таблицы.
Вот как построить график в Microsoft Excel.
Сложность
Легкий
Продолжительность
5 минут
Что вам нужно
Microsoft Excel
ПК
Вставка графика в Excel
Как я заметил, пришло время ввести данные в лист Excel, убедившись, что каждый столбец имеет отдельный и описательный заголовок. Если вы случайно неправильно расположили заголовки столбцов, не волнуйтесь! Просто исправьте ошибку, изменив порядок или добавив дополнительный столбец, чтобы сохранить правильную последовательность.
На первом скриншоте нашей инструкции (см. несколько шагов ниже) мы ввели образец для демонстрационных целей.
Шаг 2. Теперь выберите ячейки, содержащие данные, которые вы собираетесь использовать для построения графика.
Шаг 3. Microsoft Excel предлагает простой в использовании вариант, позволяющий выбрать один из нескольких шаблонов диаграмм. Чтобы получить доступ к этой функции, просто нажмите вкладку Вставка и выберите Предлагаемые диаграммы.
Щелкните шаблон графика по вашему выбору и нажмите ОК.
Шаг 4. Теперь смело персонализируйте свою диаграмму! Чтобы изменить заголовок (просто дважды щелкните «Название диаграммы»), измените его размер, цвет и т. д. Вы также можете редактировать числа в таблице, наблюдать за изменениями на графике, а если вы предпочитаете сохранять определенные значения постоянными, ознакомьтесь с функцией блокировки ячеек в Microsoft Excel.
Выбрав последний график, выберите один из окружающих его значков, чтобы еще больше персонализировать график.
- Значок плюса. Для добавления или удаления различных элементов диаграммы, таких как метки или легенда.
- Значок кисти. Чтобы изменить цветовую схему или стиль графика.
- Значок фильтра. Вы можете использовать этот параметр, чтобы сузить список данных, которые будут отображаться на диаграмме.
Шаг 5. Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, нажмите вкладку «Все диаграммы», которая появляется, когда вы выбираете опцию «Рекомендуемые диаграммы» на шаге 3. Например, вы можете выбрать диаграммы «Гистограмма» или «Линейная», каждая из которых имеет различные стили, такие как трехмерные, кластеризованные, составные и другие.
Шаг 6. Если вы хотите изменить тип диаграммы в соответствии с вашим выбором, просто нажмите вкладку Дизайн диаграммы, расположенную в верхней части экрана, а затем нажмите Изменить тип диаграммы. кнопку em>, чтобы сделать это.
Обычно вкладка «Дизайн диаграммы» становится видимой после того, как вы выбрали текущую диаграмму. Чтобы получить к нему доступ, убедитесь, что ваша текущая диаграмма изначально выбрана, а затем найдите вкладку «Дизайн диаграммы», которая появится в верхней части экрана.
Вы также можете выбрать тип диаграммы из вариантов рядом с кнопкой Рекомендуемые диаграммы на вкладке Вставка. Если щелкнуть стрелку раскрывающегося списка рядом с каждым значком диаграммы и навести курсор на миниатюру в появившемся меню, отобразится предварительный просмотр того, как ваша диаграмма будет выглядеть с этим конкретным дизайном.
Создание графиков в Microsoft Excel очень просто, поскольку этот процесс довольно прост. Фактически, другие приложения для работы с электронными таблицами используют аналогичные методы, что дает понять, что Excel установил стандарт в этом отношении. Поэтому вы можете быть спокойны, зная, что если вы разрываетесь между Microsoft Excel и Google Sheets, функциональность построения графиков не должна быть решающим фактором.
Смотрите также
- Концовка «Субстанции» объясняет: что происходит со Сью и Элизабет?
- На фотографии iPhone 16 Pro Max видны удивительно тонкие рамки
- Эта функция Apple Watch сводила меня с ума. Вот как я это исправил
- Что лучше: Dell Latitude или Inspiron?
- Обзор Beyerdynamic DT 770 Pro X Limited Edition – 100 лет звука
- Chick-fil-A планирует запустить стриминговый сервис с оригинальными шоу
- Сатечи Тонкий X3
- Является ли Apple iPhone 16 водонепроницаемым?
- Acer собирается сделать то, чего никогда раньше не делала
- Почему стоит купить iPhone 15 Pro вместо iPhone 15 Pro Max
2024-09-12 21:27