Как человек, потративший бесчисленное количество часов на приручение цифрового зверя, которым является Microsoft Word, я могу с уверенностью сказать, что функция слияния писем меняет правила игры, когда дело доходит до печати этикеток для нескольких получателей. Поначалу этот процесс может показаться пугающим, но как только вы пройдете все этапы, вы задаетесь вопросом, как вы раньше обходились без него.
Точно так же, если вы используете такой язык программирования, как Python или Java, вы, возможно, поняли, что они не просто инструменты для написания кода, но также служат универсальными платформами для выполнения различных операций, даже таких, которые выходят за рамки базовых задач кодирования, таких как как генерация штрих-кодов или QR-кодов
Сложность
Легкий
Продолжительность
15 минут
Что вам нужно
Microsoft Word
Конверт
Почтовые этикетки
В этом уроке мы познакомим вас с процессом печати этикеток из Microsoft Word. Если вам нужно напечатать только одну этикетку для конверта или несколько страниц для проектов массовой рассылки, эта задача проста и может значительно сократить время и усилия, необходимые для ручной адресации.
Как распечатать отдельные адресные этикетки?
Шаг 1. Создайте новый документ, и всякий раз, когда вам нужно будет добавить информацию, просто введите ее, где бы вы ни находились на странице. Процесс остается одинаковым независимо от того, работаете ли вы с пустой страницы или с существующим документом.
Примечание. Мы используем Word версии 2201 из Microsoft 365.
Шаг 2. Выберите адрес получателя и выберите в меню Рассылки > Конверты.
На этом этапе вы можете просто написать: «Шаг 3. Используйте свой почтовый адрес в правильном поле. Кроме того, вы можете опустить почтовый адрес или выбрать штрих-код с оплатой почтовых расходов, если у вас установлено программное обеспечение для электронной почты».
Шаг 4. Чтобы настроить такие параметры, как правильный размер конверта и шрифт для адресов доставки и возврата, нажмите Настроить настройки
Шаг 5. Выберите конверт и правильно установите шрифты.
Шаг 6: Нажмите кнопку «Печать», чтобы изготовить конверт. Убедитесь, что в принтере правильно вставлен конверт и что настройки печати правильно настроены в соответствии с типом печатаемого конверта. Из-за разнообразия принтеров мы не будем вдаваться в подробности конкретных настроек в этом руководстве.
Как новичку в этой системе, когда вы впервые указываете обратный адрес, вам будет предоставлена возможность сохранить его в качестве адреса по умолчанию. Если вы хотите это сделать, просто нажмите «Да». С другой стороны, если вы предпочитаете не делать этого, просто нажмите «Нет».
Как распечатать несколько этикеток на одной странице?
Шаг 1. Выберите адрес получателя и нажмите Ярлыки в меню Word.
Шаг 2. Чтобы указать продукт с этикеткой, который вы используете, нажмите кнопку «Параметры», которая откроет окно «Параметры этикетки». В этом окне убедитесь, что модель принтера выбрана правильно, а также поставщик этикетки и номер продукта. Эти настройки определяют, как будут печататься этикетки. Для более точных параметров нажмите «Подробнее».
Как энтузиаст этикеток, я оказался в затруднительном положении, когда непреднамеренно создал слишком много этикеток перед печатью. Вместо того, чтобы кропотливо удалять каждую из них по отдельности, что может быть довольно утомительно, рассмотрите этот хитрый трюк: удалите всю страницу и начните заново или продолжите свой проект. Таким образом, вы сэкономите время и обеспечите более плавный рабочий процесс!
Использование слияния почты в Microsoft Word
Чтобы создать отдельные листы наклеек для разных получателей вместо одного и того же, рассмотрите возможность использования функции Microsoft Mail Merge.
Шаг 1. Сначала нажмите стрелку, указывающую вниз, рядом с пунктом «Выбрать получателей» в меню «Начать слияние». Затем вы увидите два варианта: «Создать новый список» или «Выбрать из существующего списка».
Шаг 2. Если вы начинаете заново, выберите опцию «Создать новый список…». После этого вы найдете форму для ввода данных ваших контактов. Просто заполните там информацию о каждом контакте. Нажмите «Добавить новую запись», чтобы начать с новой записи.
Вы можете использовать Найти…, чтобы найти получателя, которого вы, возможно, уже ввели, и Настроить столбцы…, чтобы добавлять и удалять элементы таблицы.
Шаг 3. После нажатия ОК появится запрос на расположение источника данных по умолчанию. Здесь вы можете дать имя своему файлу и сохранить его соответствующим образом.
Шаг 4. Чтобы использовать ранее созданный список рассылки, выберите «Использовать существующий список…» в раскрывающемся меню. Откроется местоположение источника данных по умолчанию, где доступен сохраненный список рассылки. Выберите его и нажмите «Открыть».
Как аналитик, я бы посоветовал использовать вид от первого лица, чтобы создать более разговорный и естественный тон вашего текста.
Шаг 5. При необходимости вы можете изменить список получателей, нажав в меню «Редактировать список получателей». Это действие предлагает несколько возможностей, таких как выбор конкретных получателей, непосредственное изменение списка и тонкая настройка списка получателей для достижения оптимальных результатов.
Шаг 6. Начните процесс слияния почты, щелкнув раскрывающееся меню рядом с надписью «Начать слияние» и выбрав «Ярлыки». Хотя существуют различные способы использования Mail Merge, в данном случае мы сосредоточимся на печати этикеток.
Шаг 7. Обратите внимание, что процесс слияния писем аналогичен печати нескольких копий этикетки одного и того же получателя. Убедитесь, что ваша этикетка четко обозначена и что в ваш принтер загружены соответствующие этикетки для достижения оптимальных результатов.
Ознакомьтесь с нашим полным руководством по использованию слияния писем в Microsoft Word для получения более подробной информации об этой функции.
Возможность печати этикеток — это лишь одна из вещей, о которых вы не знали в Microsoft Word.
Смотрите также
- На фотографии iPhone 16 Pro Max видны удивительно тонкие рамки
- Концовка «Субстанции» объясняет: что происходит со Сью и Элизабет?
- Xiaomi Mix Fold 4 против Xiaomi Mix Flip: в чем разница?
- Приложение Google Gemini AI получает более широкую версию. Ваш телефон есть в списке?
- Что лучше: Dell Latitude или Inspiron?
- Эта функция Apple Watch сводила меня с ума. Вот как я это исправил
- Если вы скучаете по старым Windows Phone от Nokia, вам понравится HMD Skyline.
- Sony отступает и не будет принудительно использовать учетные записи PSN для ПК-игроков Helldivers 2 в Steam
- Официально: AMD Ryzen AI 300 до 40% быстрее
- Скоро будут выпущены две замечательные складные модели, и они не от Samsung.
2024-09-05 15:57