Как распечатать в PDF в Windows

Печать в PDF может быть отличным способом сохранить документ на вашем компьютере, особенно если у вас нет немедленного доступа к принтеру. Если у вас Windows, то вы знаете, что этот процесс не всегда был гладким. Но теперь, в Windows 10 и Windows 11, печать в PDF должна быть одной из функций по умолчанию на вашем компьютере, что делает ее легко доступной.

Вот наше подробное описание того, как печатать в PDF в Windows. У нас также есть другие полезные руководства, в том числе о том, как защитить PDF-файл паролем, преобразовать PDF-файл в Excel, преобразовать PDF-файл в документ Word и как объединить PDF-файлы.

Сложность

Легкий

Продолжительность

10 минут

Что вам нужно

  • ПК с ОС Windows

  • Стороннее приложение (например, Adobe Acrobat)

Использование собственных инструментов Windows: настройка Microsoft Print в PDF

Инструмент Microsoft Print to PDF должен автоматически поставляться с вашим устройством под управлением Windows 10 или 11. Но на случай, если на вашем ПК с Windows его нет, вот как его настроить:

Шаг 1. Перейдите на страницу настроек Windows 10, которую можно найти в меню «Пуск» или выполнить поиск с помощью панели поиска. Там выберите Устройства.

В Windows 11 вы перейдете на страницу настроек таким же образом, но вместо этого выберете Bluetooth и устройства.

Шаг 2. В разделе «Устройства» выберите раздел Принтеры и сканеры в меню слева. Если у вас есть опция Microsoft Print to PDF, вы должны увидеть ее здесь со списком возможных вариантов печати. Если вы его не видите, выберите вариант Добавить принтер или сканер.

В Windows 11 параметр Добавить принтер или сканер имеет собственную кнопку Добавить устройство. Выберите эту кнопку.

Шаг 3. После этого Windows попытается найти ваш неуловимый принтер, но это не сработает (хотя она может найти другие локальные принтеры). По завершении выберите параметр Нужный принтер отсутствует в списке. Откроется дополнительное окно с опциями поиска принтеров. Внизу вы должны увидеть опцию Добавить локальный принтер или сетевой принтер с настройками вручную. Выберите этот вариант, а затем нажмите Далее.

В Windows 11 опция Нужный принтер отсутствует в списке недоступна для щелчка. Но у него есть собственная кнопка Добавить вручную. Выберите эту кнопку. Затем следуйте остальным инструкциям для Windows 10, приведенным выше.

Шаг 4: В следующем окне откройте раскрывающееся меню рядом с пунктом Использовать существующий порт и выберите ФАЙЛ: (Печать в файл) и выберите Далее.

Шаг 5: В следующем окне выберите Microsoft в качестве производителя, затем прокрутите вниз, чтобы выделить Microsoft Print to PDF, прежде чем нажать Далее. еще раз.

Шаг 6: Если у вас есть возможность заменить текущий драйвер или использовать уже установленный драйвер, мы рекомендуем просто использовать текущий драйвер и выбрать Далее.

Шаг 7. После того, как Windows 10 предложит вам назвать функцию печати в PDF — мы рекомендуем просто присвоить ей имя по умолчанию, чтобы ее было легче найти — выберите Далее в последний раз. пора установить нужный принтер.

Использование собственных инструментов Windows: Microsoft Print to PDF

Теперь, когда на вашем ПК с Windows настроена программа Microsoft Print to PDF, вот как ее использовать:

Шаг 1. Распечатайте документ, как обычно, и выберите Microsoft Print to PDF в качестве принтера. Возможно, после этого вам придется нажать кнопку Печать.

Как распечатать в PDF в Windows

Шаг 2. Вас спросят, где вы хотите сохранить файл. Выберите местоположение и имя и нажмите ОК или Сохранить. Через несколько секунд у вас будет новый PDF-файл.

Попробуйте Adobe Acrobat

Хотя последняя версия операционной системы Microsoft позволяет очень легко печатать в PDF в Windows, пользователям может потребоваться доступ к более расширенным параметрам, когда дело доходит до управления настройками печати в PDF. В этом случае стороннее программное обеспечение может предложить альтернативный способ «распечатать» ваши документы в формате PDF.

Если на вашем компьютере установлен Adobe Acrobat, у вас есть еще один вариант печати в PDF. Хотя это дорогой инструмент, для тех, кто ищет краткосрочное решение, доступна бесплатная пробная версия.

Шаг 1. После установки перейдите к принтеру документов, как обычно, и выберите Adobe PDF в качестве принтера.

Шаг 2. Выберите Печать или Сохранить, затем назовите документ и выберите место сохранения полученного файла. Отсюда вы можете делать с ним все, что захотите — вы даже можете превратить PDF в JPEG.

Используйте доПДФ

Те из вас, у кого нет Adobe Acrobat или Windows 10, могут быть уверены, что вы все равно сможете печатать в PDF с помощью подходящего PDF-конвертера, даже если этот процесс немного сложнее. Мы рекомендуем бесплатный конвертер doPDF, который вы можете скачать с официального сайта разработчика.

Мы предпочитаем это программное обеспечение, потому что, в отличие от аналогичного программного обеспечения, оно не требует загрузки каких-либо случайных дополнений или вредоносного ПО. Он также работает как с Windows 7 и Windows 8, так и с Windows 10 и 11.

Шаг 1: Зайдя на веб-сайт, просто нажмите зеленую кнопку Бесплатная загрузка, расположенную в правой части экрана.

Шаг 2. Когда загрузка установщика завершится, перейдите в папку Загрузки и дважды щелкните установщик, чтобы открыть его. Процесс установки довольно прост. Вам просто нужно будет следовать подсказкам.

Шаг 3. После официальной установки doPDF на ваш компьютер вы можете использовать его двумя разными способами. Это позволяет вам запускать его как отдельную программу или просто добавить его в Microsoft Office в качестве дополнения.

Шаг 4. Откройте doPDF, открыв список программ через меню «Пуск». Перейдите на вкладку Создать один документ. Сосредоточьтесь на разделе параметров Создать PDF немедленно. Принтер doPDF должен автоматически появиться в поле принтера.

Как распечатать в PDF в Windows

Шаг 5: Нажмите Обзор, чтобы выбрать файл, который вы хотите распечатать в формате PDF. Перейдите к файлу, который вы хотите конвертировать, и нажмите на него. Выберите Открыть.

Шаг 6: После выбора файла вы можете выбрать Создать. Прежде чем спросить, хотите ли вы продолжить, вы должны увидеть всплывающее окно с сообщением о том, что принтер станет принтером по умолчанию. Просто выберите ОК.

(Вы также можете увидеть всплывающее окно с уведомлением о том, что документ не может быть создан. Просто выберите ОК и проигнорируйте его. Он все равно должен работать.)

Программное обеспечение doPDF затем откроет приложение, которое вы обычно используете для этого документа (например, Microsoft Word или окно «Печать изображений»). В последнем случае вам все равно придется нажать кнопку Печать в этом окне.

Затем вы перейдете на другое всплывающее окно doPDF под названием Сохранить PDF-файл. Отсюда вы можете выбрать дополнительные параметры PDF. После того, как вы установили все свои настройки, просто нажмите ОК, чтобы начать печать документа в формате PDF. Как только вы создадите новый PDF-файл, он должен появиться на вашем экране.

Как распечатать в PDF в Windows

Смотрите также

2023-12-23 02:10