Как создать группу в Gmail

Как исследователь, имеющий опыт использования различных платформ электронной почты, я твердо верю, что создание групп в Gmail меняет правила игры для эффективного общения. Возможность группировать похожие контакты под одним ярлыком и отправлять им электронные письма одновременно экономит огромное количество времени и энергии.

Формирование группы контактов Gmail упрощает процесс отправки электронных писем нескольким получателям. Вместо того, чтобы каждый раз добавлять каждый адрес по отдельности, вы можете просто выбрать созданную группу. Цель состоит в том, чтобы классифицировать похожие контакты в одну единицу. Эта мера экономии времени высвобождает больше минут и усилий для сосредоточения на более важных задачах.

Сложность

Умеренный

Продолжительность

10 минут

Что вам нужно

Настольный компьютер, ноутбук, планшет или телефон с доступом в Интернет

Как создать групповой список адресов электронной почты в Gmail?

Чтобы отправить электронное письмо определенной группе людей в ваших контактах Google, начните с создания ярлыка для этой группы с помощью функции «Ярлыки». После создания метки добавление в нее контактов для массовых рассылок становится простым процессом.

Шаг 1. Откройте Контакты Google в предпочитаемом вами веб-браузере и при необходимости войдите в систему.

Шаг 2. Наведите указатель мыши на первоначальный контакт, который вы хотите включить в свой список рассылки по электронной почте. Как только слева от имени контакта появится флажок, нажмите на него. Повторите это действие для каждого желаемого контакта.

Как создать группу в Gmail

Шаг 3. После завершения процесса выбора контактов найдите кнопку «Управление метками», расположенную в верхней части страницы. Его форма напоминает этикетку и расположена рядом с кнопкой «Отправить письмо».

Как аналитик данных, я бы описал это так: когда вы нажмете «Управление метками», появится список опций в раскрывающемся формате. В этом меню вам следует выбрать тот, который помечен как «Создать ярлык».

Как создать группу в Gmail

Шаг 5. Дайте своей группе электронной почты имя и нажмите Сохранить.

Как создать групповое электронное письмо в Gmail без получателей?

Если вы хотите поделиться информацией с несколькими людьми, не раскрывая их имена друг другу, использование функции скрытой копии (СК) Gmail является подходящим решением. Используя скрытую копию, каждый получатель не будет знать личности других получателей электронной почты. Настроив список адресов электронной почты вашей группы в Gmail, я помогу вам отправить электронное письмо этому коллективу, сохранив при этом их конфиденциальность:

Шаг 1. Нажмите Написать в Gmail, чтобы начать новое сообщение.

Как создать группу в Gmail

Как аналитик, я бы предложил перефразировать инструкцию следующим образом: На шаге 2 убедитесь, что вы указали действительный адрес электронной почты в поле «Кому». Вместо этого вы можете ввести «Нераскрытые получатели », если предпочитаете скрыть получателя.

Как создать группу в Gmail

На ПК с Windows нажмите «Ctrl + Shift + B», а на Mac — «Command + Shift + B».

Шаг 4. Введите название списка адресов электронной почты вашей группы в поле СК.

Как создать группу в Gmail

Шаг 5: Введите сообщение электронной почты и тему. Нажмите Отправить и все готово!

Можно ли использовать Google Контакты бесплатно?

Если вы являетесь основным инструментом для создания списков рассылки Gmail и задумываетесь о стоимости контактов Google, позвольте мне уточнить, что эта услуга предоставляется бесплатно. Кроме того, он легко интегрируется с другими известными приложениями Google, такими как Календарь Google.

Как поделиться группой в Gmail?

Один из эффективных способов перефразировать данный текст ясным и разговорным тоном: хотя вы не можете распространять группы Gmail среди других пользователей, существует несколько вариантов поделиться своими контактами Gmail с разными учетными записями электронной почты. Рекомендуемый метод — установка надстройки «Общие контакты для Gmail». Для оптимальной производительности убедитесь, что ваши контакты распределены по меткам контактов. Это оптимизирует и упрощает процесс обмена.

После этого нажмите кнопку «Поделиться» в Gmail. Затем выберите предполагаемого получателя общих контактов. После этого у вас появится возможность устанавливать такие разрешения, как «Может редактировать», «Может добавлять и приглашать других», «Может просматривать» и так далее.

Смотрите также

2024-05-15 02:40