Microsoft Teams онлайн или настольный компьютер: что лучше?

Microsoft Teams онлайн или настольный компьютер: что лучше?

Как опытный аналитик с многолетним опытом работы за плечами, я использовал Microsoft Teams для различных совместных проектов, и должен сказать, что это весьма универсальный инструмент! Однако, когда дело доходит до выбора между веб-приложением и настольным приложением, следует учитывать некоторые ключевые факторы.


Microsoft Teams широко известна как одна из лучших платформ для совместной работы и общения, и именно этот инструмент мы используем здесь, в Digital Trends. Вы можете получить к нему доступ через веб-сервис или отдельное настольное приложение, но возникает вопрос: следует ли вам выбрать настольную версию или онлайн-версию?

В использовании Microsoft Teams есть как плюсы, так и минусы, независимо от того, получаете ли вы к ним доступ через Интернет или через настольное приложение. Давайте рассмотрим эти моменты, чтобы помочь вам выбрать наиболее подходящий вариант для ваших нужд.

Microsoft Teams онлайн или настольный компьютер: что лучше?

Доступ онлайн проще

Вместо того, чтобы напрямую использовать настольное приложение, выберите онлайн-версию веб-приложения. Вам не нужно ничего устанавливать; просто перейдите на веб-сайт Teams и войдите в систему, чтобы начать общение, планирование, видеозвонки и (почти) все остальное, что предлагает Teams. Такой подход устраняет необходимость в установке и настройке, оптимизируя общую работу.

Вместо этого настольное приложение вам придется загрузить и установить самостоятельно. В некоторых управляемых сетях это может быть запрещено. Для установки вам также понадобится достаточно места на вашем устройстве, хотя оно обычно минимально по сравнению с текущими стандартами. Обратной стороной является то, что приложение требует регулярных обновлений, которые иногда могут приводить к ошибкам или проблемам совместимости. Напротив, веб-приложение не требует каких-либо этих шагов, поскольку оно автоматически обновляется и просто запускается через ваш веб-браузер.

Чтобы использовать эти методы, вам потребуется учетная запись Microsoft для каждого процесса. Эта учетная запись позволит браузеру и настольному приложению хранить ваши данные для входа в систему, поэтому вам не придется вводить их вручную из менеджеров паролей или запоминать самостоятельно. Примечательно, что настольное приложение может автоматически запускаться при загрузке вашего компьютера и выполнять вход в систему. После его настройки доступ к нему при первом запуске компьютера может быть немного быстрее.

Рабочий стол работает в автономном режиме

Удобный подход к настольной версии Teams заключается в том, что она может функционировать независимо (частично), если отключена от Интернета. Ему не нужно будет ни с кем общаться или получать доступ к каким-либо онлайн-функциям, но он по-прежнему сможет работать с локальной историей разговоров.

Вы можете использовать определенные сторонние приложения и службы, даже если вы не подключены к Интернету, используя их версии программного обеспечения для настольных компьютеров. Я предоставил дополнительную информацию об этом ниже.

Принятие диалогового и технического подхода в формате автономного веб-приложения, управляемого приложением, без необходимости входа в систему или подключения к Интернету, было бы элегантным и автономным решением. Таким образом, в онлайн-версии приложения отсутствуют определенные функции, поскольку вы не можете войти в систему без подключения к Интернету. Самостоятельной альтернативой было бы использование версии веб-приложения на основе приложения с помощью такого инструмента, как Rambox, но это уникальное половинчатое решение.

На рабочем столе есть всплывающие окна.

Чтобы улучшить взаимодействие с пользователем и читаемость веб-приложения Microsoft, было бы полезно иметь поддержку всплывающих окон, а также дополнительные вкладки для сторонних приложений, служб и окон чата. Если разместить каждую из них на отдельных вкладках, интерфейс может стать менее интуитивным. Данное предложение направлено на решение этой проблемы к 2024 году.

Веб-приложение работает на чем угодно

Microsoft Teams — это приложение, предназначенное для бесперебойной работы на различных аппаратных устройствах. Собственные версии доступны для платформ Windows, macOS и Android. Однако важно отметить, что приложение официально работает только с определенными версиями этих операционных систем. Для сравнения, доступ к веб-приложению можно получить практически на любом устройстве, поддерживающем веб-браузер, включая Chrome OS, старые, неподдерживаемые версии Windows и macOS, а также различные дистрибутивы Linux.

Рабочий стол имеет лучшую аппаратную поддержку

Microsoft Teams онлайн или настольный компьютер: что лучше?

Как аналитик, я хотел бы прояснить вам ситуацию: если к вашему компьютеру подключено только одно аудиоустройство и один микрофон, использование веб-приложения должно работать без проблем и проблем. Однако, если вы предпочитаете гарнитуру, автономный микрофон или веб-камеру с собственным микрофоном, это может оказаться несколько сложным. Версия для настольного компьютера предлагает более полное меню настроек, в котором легче ориентироваться, если вы хотите внести изменения в оборудование, которое планируете использовать для звонков и видеочатов.

Рабочий стол лучше работает со сторонними приложениями

Одним из ключевых преимуществ использования Teams является его бесшовная интеграция с различными внешними приложениями и сервисами. Например, он поддерживает инструменты, которые обеспечивают анонимную обратную связь от сотрудников к администраторам, организационные инструменты, такие как Trello, или даже создание комплексной базы знаний внутри вашей команды с помощью Wiki. По сути, Teams можно значительно расширить за пределы своих основных функций за счет использования сторонних интеграций.

Проще говоря, как наше веб-приложение, так и программное обеспечение для настольных компьютеров могут работать с различными сторонними приложениями, но в настольной версии эти возможности превосходят, поскольку приложения уже установлены и работают сразу же без необходимости каких-либо настроек. С другой стороны, веб-приложение не всегда может полностью поддерживать определенные сторонние приложения и службы из-за ограничений браузера, а если вы используете его на другом устройстве, некоторые инструменты могут быть изначально недоступны.

Более эффективный способ описать настольное приложение: оно позволяет другим сторонним приложениям и службам легко получать доступ к локальным данным, повышая их производительность, поскольку оно использует мощность локального компьютера, а не полагается на облако. Кроме того, эти дополнительные приложения и службы доступны на рабочем столе одинаково, в то время как на веб-версию может влиять предпочитаемый вами браузер, а используемую версию можно настроить по своему вкусу. Этот пересмотренный метод обеспечивает лучший пользовательский опыт по сравнению с использованием других приложений и служб на рабочем столе или использованием веб-версии, контролируемой выбранным вами браузером.

Смотрите также

2024-09-05 18:29