Как человек, который годами разбирался в сложностях цифровых решений хранения данных, я нахожу последний шаг Microsoft одновременно понятным и слегка тревожным. С одной стороны, любому технологическому гиганту важно уделять приоритетное внимание безопасности, особенно в корпоративных средах, где путаница и дублирование могут привести к серьезным проблемам. Однако перспектива потери доступа к нелицензионным учетным записям OneDrive Business через 90 дней немного пугает.
Согласно сообщению в блоге Microsoft Learn, Microsoft планирует деактивировать учетные записи OneDrive Business, у которых не было лицензии более 90 дней. Это связано с тем, что эти нелицензированные учетные записи могут создать существенную угрозу безопасности в корпоративных условиях, вызывая путаницу и дублирование хранения данных.
С января 2025 года мы начнем архивировать аккаунты. После того как учетная запись будет заархивирована, пользователи больше не смогут получить к ней доступ. Для учетных записей, подлежащих архивированию, будет взиматься единовременная плата за активацию в размере 0,60 доллара США за ГБ и ежемесячная плата в размере 0,05 доллара США за ГБ за хранение в архиве Microsoft 365. Прежде чем активация начнется (которая может занять до 24 часов), пользователям необходимо сначала выполнить необходимые действия через центр администрирования Microsoft 365. После оплаты процесс может начаться.
Если Microsoft архивирует учетную запись, администратор должен выполнить предыдущие требования, такие как:
- Создайте и привяжите подписку Azure в Syntex с оплатой по мере использования.
- Очень важно иметь разрешение глобального администратора или администратора SharePoint.
- Включите выставление счетов для нелицензионной учетной записи Microsoft 365 Archive (выставление счетов доступно с апреля 2025 г.)
Microsoft поясняет, что эти изменения не затрагивают клиентов GCC (Government Community Cloud), EDU (Образование) или DoD (Министерство обороны). Изначально можно создать учетную запись без лицензии, но администраторам рекомендуется использовать центр администрирования SharePoint для создания отчетов по нелицензионным учетным записям. Для этого войдите в центр администрирования SharePoint, перейдите в раздел «Отчеты», выберите «Использовать отчеты», выберите «Использование OneDrive» и «Нелицензированные пользователи», а затем сохраните отчет в виде файла CSV.
Как опытный ИТ-специалист с многолетним опытом управления цифровыми активами в различных организациях, я могу с уверенностью сказать, что предстоящий отчет Microsoft меняет правила игры. Он предоставит подробную информацию о каждой нелицензированной учетной записи OneDrive в нашей компании, включая адреса электронной почты, имена пользователей, тип учетной записи и дату последней активности. Такой уровень прозрачности позволит нам принимать активные меры для обеспечения соблюдения требований и поддержания безопасности наших данных.
Смотрите также
- Dolby Atmos против 360 Reality Audio: что лучше?
- Как удалить файлы на Chromebook
- «Звездные войны: неограниченный обзор» (настольный) — может содержать силу
- Garmin Fenix 8 против Garmin Fenix 7: что нового?
- Razr 50, Razr 50 Ultra, Razr 2024 и Razr Plus 2024: в чем разница?
- Лучшие ремешки Samsung Galaxy Watch Ultra в 2024 году
- Работают ли Samsung Galaxy Watch Ultra с iPhone?
- «Главная комната» слишком глупа, чтобы пугать, но не настолько глупа, чтобы быть классикой лагеря.
- 6 ноутбуков, которые поразили меня на IFA 2024
- Как освободить оперативную память на Mac и ПК
2024-08-13 23:27