Сочетания клавиш Microsoft Excel, которые должен знать каждый

Как опытный пользователь Excel с многолетним опытом работы за плечами, я могу с уверенностью сказать, что освоение сочетаний клавиш меняет правила игры в ваших книгах и электронных таблицах. Предоставленный вами список служит удобным руководством для быстрых действий, экономит драгоценное время и делает вашу жизнь в Excel более эффективной.

🧐

Купил акции по совету друга? А друг уже продал. Здесь мы учимся думать своей головой и читать отчётность, а не слушать советы.

Прочитать отчет 10-K

Работа с Microsoft Excel означает, что вы знакомы с его богатым набором инструментов и возможностей. Чтобы оптимизировать рабочий процесс, освоение сочетаний клавиш для частых задач позволит вам уделять больше внимания уточнению формул, вычислений и самих данных.

Эти списки предоставляют быстрые способы выполнения повседневных задач с использованием простых сочетаний клавиш, которые легко запомнить.

Распространенные сочетания клавиш Excel

Как опытный профессионал, который потратил бесчисленное количество часов на работу с книгами Excel, чтобы уложиться в сжатые сроки, я не могу переоценить ценность освоения сочетаний клавиш. Они не только экономят время и повышают эффективность, но и позволяют мне почувствовать себя ниндзя в мире анализа данных. И вот вишенка на торте: эти сочетания клавиш не ограничиваются Excel; они беспрепятственно работают с приложениями Microsoft Office, такими как Word и PowerPoint в Windows. Итак, мои коллеги-энтузиасты продуктивности, давайте вместе отправимся в это путешествие и покорим наши электронные таблицы, как никогда раньше!

<таблица>
<тело>
<тр>

Действие Сочетание клавиш

<тр>

Копировать выделение Ctrl + C

<тр>

Вырезать выделение Ctrl + X

<тр>

Вставить выделение Ctrl + V

<тр>

<тр>

Отменить последнее действие Ctrl + Z

<тр>

Повторить последнее действие Ctrl + Y

<тр>

<тр>

Удалить содержимое ячейки Удалить

Навигация по книге Excel

Как опытный пользователь Microsoft Excel с многолетним опытом работы за плечами, я начал ценить удобство и эффективность, которые сочетания клавиш приносят в моих повседневных задачах. Навигация по активному листу и книге без использования мыши или трекпада может значительно сэкономить время и повысить производительность. Вот полезный совет: освоение этих сочетаний клавиш меняет правила игры в Excel, делая вашу работу более плавной и приятной.

<таблица>
<тело>
<тр>

Действие Сочетание клавиш

<тр>

Открыть книгу Ctrl + O

<тр>

Сохранить книгу Ctrl + S

<тр>

Закрыть книгу Ctrl + W

<тр>

<тр>

Перейдите на вкладку Файл Альт + Ф

<тр>

Перейдите на вкладку Главная Alt + H

<тр>

Перейдите на вкладку Вставка Alt + Н

<тр>

Перейдите на вкладку Макет страницы Alt + P

<тр>

Перейдите на вкладку Формулы Альт + М

<тр>

Перейдите на вкладку Данные Alt + A

<тр>

Перейдите на вкладку Вид Alt + W

<тр>

<тр>

Перейти к следующему листу Ctrl + страница вниз

<тр>

Перейти к предыдущему листу Ctrl + страница вверх

Как опытный пользователь компьютера с многолетним опытом работы, я могу с уверенностью сказать, что освоение некоторых менее известных ярлыков Windows может значительно повысить вашу производительность. Попробуйте работать умнее, а не усерднее:

Перемещение по электронной таблице

Благодаря этим удобным сочетаниям клавиш плавная навигация по активной электронной таблице становится проще простого. Независимо от того, хотите ли вы прокручивать вверх и вниз или увеличивать и уменьшать масштаб, вы обнаружите, что это делается быстро.

<таблица>
<тело>
<тр>

Действие Сочетание клавиш

<тр>

Перейти к первой ячейке Ctrl + Главная

<тр>

Перейти к предыдущей ячейке Shift + Tab

<тр>

Перейти к последней ячейке Ctrl + Конец

<тр>

<тр>

Переместиться на одну ячейку вверх Стрелка вверх

<тр>

Переместиться на одну ячейку вниз Стрелка вниз

<тр>

Переместиться на одну ячейку влево Стрелка влево

<тр>

Переместиться на одну ячейку вправо Стрелка вправо

<тр>

<тр>

Переместиться на один экран вверх На страницу вверх

<тр>

Переместиться на один экран вниз На страницу вниз

<тр>

Переместиться на один экран влево Alt + страница вверх

<тр>

Переместить на один экран вправо Alt + страница вниз

<тр>

<тр>

Увеличить Ctrl + Alt + знак равенства

<тр>

Уменьшить Ctrl + Alt + знак минус

Выбор ячеек и листов

Чтобы более эффективно управлять своим выбором, в вашем распоряжении несколько удобных сочетаний клавиш. Эти сочетания клавиш не только позволяют выбирать отдельные столбцы или строки, но также позволяют расширить выбор с помощью различных комбинаций клавиш.

<таблица>
<тело>
<тр>

Действие Сочетание клавиш

<тр>

Выбрать весь лист Ctrl + A

<тр>

Выбрать текущий и следующий лист Ctrl + Shift + страница вниз

<тр>

Выбрать текущий и предыдущий лист Ctrl + Shift + страница вверх

<тр>

<тр>

Выбрать столбец Ctrl + пробел

<тр>

Выбрать строку Shift + пробел

<тр>

<тр>

Расширить выделение на одну ячейку Shift + клавиша со стрелкой

<тр>

Расширить выделение до первой ячейки Ctrl + Shift + Home

Совет. Хотите стать профессионалом в Excel? Ознакомьтесь с этими советами и рекомендациями, чтобы освоить работу с электронными таблицами Excel.

Форматирование ячеек и данных

После того, как вы воспользовались предоставленными сочетаниями клавиш для выбора, не стесняйтесь стилизовать свои ячейки, используя следующий список параметров. У вас есть возможность изменять текст, данные и отдельные ячейки, получать доступ к диалогам форматирования и многое другое.

<таблица>
<тело>
<тр>

Действие Сочетание клавиш

<тр>

Выделить текст жирным шрифтом Ctrl + B

<тр>

Выделить текст курсивом Ctrl + I

<тр>

Подчеркнуть текст Ctrl + U

<тр>

Зачеркнуть текст Ctrl + 5

<тр>

<тр>

Применить Общий числовой формат Ctrl + Shift + знак тильды

<тр>

Применить формат Валюта Ctrl + Shift + знак доллара

<тр>

Применить формат Процент Ctrl + Shift + знак процента

<тр>

Применить Научный формат Ctrl + Shift + знак каретки

<тр>

Применить формат Даты Ctrl + Shift + знак числа

<тр>

Применить формат Время Ctrl + Shift + знак

<тр>

<тр>

Применить границу к выбранным ячейкам Ctrl + Shift + Амперсанд

<тр>

Удалить границу выбранных ячеек Ctrl + Shift + подчеркивание

<тр>

<тр>

Введите текущую дату Ctrl + точка с запятой

<тр>

Введите текущее время Ctrl + Shift + точка с запятой

<тр>

<тр>

Копировать формулу из ячейки выше в текущую ячейку Ctrl + Апостроф

<тр>

Начать новую строку в текущей ячейке Alt + Enter

<тр>

<тр>

Откройте диалоговое окно Формат ячеек Ctrl + 1

<тр>

Откройте диалоговое окно Вставка Ctrl + Shift + знак плюса

<тр>

Откройте диалоговое окно Удалить Ctrl + знак минус

<тр>

Откройте диалоговое окно Специальная вставка Ctrl + Alt + V

<тр>

Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылку Ctrl + K

<тр>

Откройте диалоговое окно Создать таблицу Ctrl + L или Ctrl + T

<тр>

Откройте диалоговое окно Статистика книги Ctrl + Shift + G

<тр>

Откройте окно Быстрый анализ Ctrl + Q

Использование функциональных клавиш

Еще одна полезная коллекция сочетаний клавиш, которую стоит изучить, — это функциональные клавиши. Всего одним щелчком мыши вы можете выполнять быстрые действия без необходимости запоминать какие-либо комбинации клавиш.

<таблица>
<тело>
<тр>

Действие Функциональная клавиша

<тр>

Отображает панель задач Справка F1

<тр>

Поместите точку вставки в начало содержимого текущей ячейки F2

<тр>

Открывает диалоговое окно Вставить имя (если имена заданы) F3

<тр>

Повторяет последнее действие F4

<тр>

Открывает диалоговое окно Перейти F5

<тр>

Переключение между листом, лентой, панелью задач и элементами управления масштабированием F6

<тр>

Открывает диалоговое окно Правописание F7

<тр>

Включает или выключает режим расширения F8

<тр>

Рассчитывает все листы F9

<тр>

Включает или выключает ключевые подсказки F10

<тр>

Создает диаграмму для текущего диапазона F11

<тр>

Открывает диалоговое окно Сохранить как F12

Если повезет, эти коллекции сочетаний клавиш Excel помогут ускорить выполнение задач в ваших книгах и электронных таблицах. Чтобы получить дополнительные советы, которые помогут еще больше упростить ваш рабочий процесс, изучите эти удобные методы Excel.

Смотрите также

2024-08-01 00:27