Сочетания клавиш Microsoft Excel, которые должен знать каждый

от

Как опытный пользователь Excel с многолетним опытом работы за плечами, я могу с уверенностью сказать, что освоение сочетаний клавиш меняет правила игры в ваших книгах и электронных таблицах. Предоставленный вами список служит удобным руководством для быстрых действий, экономит драгоценное время и делает вашу жизнь в Excel более эффективной.

Работа с Microsoft Excel означает, что вы знакомы с его богатым набором инструментов и возможностей. Чтобы оптимизировать рабочий процесс, освоение сочетаний клавиш для частых задач позволит вам уделять больше внимания уточнению формул, вычислений и самих данных.

Эти списки предоставляют быстрые способы выполнения повседневных задач с использованием простых сочетаний клавиш, которые легко запомнить.

Распространенные сочетания клавиш Excel

Как опытный профессионал, который потратил бесчисленное количество часов на работу с книгами Excel, чтобы уложиться в сжатые сроки, я не могу переоценить ценность освоения сочетаний клавиш. Они не только экономят время и повышают эффективность, но и позволяют мне почувствовать себя ниндзя в мире анализа данных. И вот вишенка на торте: эти сочетания клавиш не ограничиваются Excel; они беспрепятственно работают с приложениями Microsoft Office, такими как Word и PowerPoint в Windows. Итак, мои коллеги-энтузиасты продуктивности, давайте вместе отправимся в это путешествие и покорим наши электронные таблицы, как никогда раньше!

<таблица>
<тело>
<тр>

ДействиеСочетание клавиш

<тр>

Копировать выделениеCtrl + C

<тр>

Вырезать выделениеCtrl + X

<тр>

Вставить выделениеCtrl + V

<тр>

<тр>

Отменить последнее действиеCtrl + Z

<тр>

Повторить последнее действиеCtrl + Y

<тр>

<тр>

Удалить содержимое ячейкиУдалить

Навигация по книге Excel

Как опытный пользователь Microsoft Excel с многолетним опытом работы за плечами, я начал ценить удобство и эффективность, которые сочетания клавиш приносят в моих повседневных задачах. Навигация по активному листу и книге без использования мыши или трекпада может значительно сэкономить время и повысить производительность. Вот полезный совет: освоение этих сочетаний клавиш меняет правила игры в Excel, делая вашу работу более плавной и приятной.

<таблица>
<тело>
<тр>

ДействиеСочетание клавиш

<тр>

Открыть книгуCtrl + O

<тр>

Сохранить книгуCtrl + S

<тр>

Закрыть книгуCtrl + W

<тр>

<тр>

Перейдите на вкладку ФайлАльт + Ф

<тр>

Перейдите на вкладку ГлавнаяAlt + H

<тр>

Перейдите на вкладку ВставкаAlt + Н

<тр>

Перейдите на вкладку Макет страницыAlt + P

<тр>

Перейдите на вкладку ФормулыАльт + М

<тр>

Перейдите на вкладку ДанныеAlt + A

<тр>

Перейдите на вкладку ВидAlt + W

<тр>

<тр>

Перейти к следующему листуCtrl + страница вниз

<тр>

Перейти к предыдущему листуCtrl + страница вверх

Как опытный пользователь компьютера с многолетним опытом работы, я могу с уверенностью сказать, что освоение некоторых менее известных ярлыков Windows может значительно повысить вашу производительность. Попробуйте работать умнее, а не усерднее:

Перемещение по электронной таблице

Благодаря этим удобным сочетаниям клавиш плавная навигация по активной электронной таблице становится проще простого. Независимо от того, хотите ли вы прокручивать вверх и вниз или увеличивать и уменьшать масштаб, вы обнаружите, что это делается быстро.

<таблица>
<тело>
<тр>

ДействиеСочетание клавиш

<тр>

Перейти к первой ячейкеCtrl + Главная

<тр>

Перейти к предыдущей ячейкеShift + Tab

<тр>

Перейти к последней ячейкеCtrl + Конец

<тр>

<тр>

Переместиться на одну ячейку вверхСтрелка вверх

<тр>

Переместиться на одну ячейку внизСтрелка вниз

<тр>

Переместиться на одну ячейку влевоСтрелка влево

<тр>

Переместиться на одну ячейку вправоСтрелка вправо

<тр>

<тр>

Переместиться на один экран вверхНа страницу вверх

<тр>

Переместиться на один экран внизНа страницу вниз

<тр>

Переместиться на один экран влевоAlt + страница вверх

<тр>

Переместить на один экран вправоAlt + страница вниз

<тр>

<тр>

УвеличитьCtrl + Alt + знак равенства

<тр>

УменьшитьCtrl + Alt + знак минус

Выбор ячеек и листов

Чтобы более эффективно управлять своим выбором, в вашем распоряжении несколько удобных сочетаний клавиш. Эти сочетания клавиш не только позволяют выбирать отдельные столбцы или строки, но также позволяют расширить выбор с помощью различных комбинаций клавиш.

<таблица>
<тело>
<тр>

ДействиеСочетание клавиш

<тр>

Выбрать весь листCtrl + A

<тр>

Выбрать текущий и следующий листCtrl + Shift + страница вниз

<тр>

Выбрать текущий и предыдущий листCtrl + Shift + страница вверх

<тр>

<тр>

Выбрать столбецCtrl + пробел

<тр>

Выбрать строкуShift + пробел

<тр>

<тр>

Расширить выделение на одну ячейкуShift + клавиша со стрелкой

<тр>

Расширить выделение до первой ячейкиCtrl + Shift + Home

Совет. Хотите стать профессионалом в Excel? Ознакомьтесь с этими советами и рекомендациями, чтобы освоить работу с электронными таблицами Excel.

Форматирование ячеек и данных

После того, как вы воспользовались предоставленными сочетаниями клавиш для выбора, не стесняйтесь стилизовать свои ячейки, используя следующий список параметров. У вас есть возможность изменять текст, данные и отдельные ячейки, получать доступ к диалогам форматирования и многое другое.

<таблица>
<тело>
<тр>

ДействиеСочетание клавиш

<тр>

Выделить текст жирным шрифтомCtrl + B

<тр>

Выделить текст курсивомCtrl + I

<тр>

Подчеркнуть текстCtrl + U

<тр>

Зачеркнуть текстCtrl + 5

<тр>

<тр>

Применить Общий числовой форматCtrl + Shift + знак тильды

<тр>

Применить формат ВалютаCtrl + Shift + знак доллара

<тр>

Применить формат ПроцентCtrl + Shift + знак процента

<тр>

Применить Научный форматCtrl + Shift + знак каретки

<тр>

Применить формат ДатыCtrl + Shift + знак числа

<тр>

Применить формат ВремяCtrl + Shift + знак

<тр>

<тр>

Применить границу к выбранным ячейкамCtrl + Shift + Амперсанд

<тр>

Удалить границу выбранных ячеекCtrl + Shift + подчеркивание

<тр>

<тр>

Введите текущую датуCtrl + точка с запятой

<тр>

Введите текущее времяCtrl + Shift + точка с запятой

<тр>

<тр>

Копировать формулу из ячейки выше в текущую ячейкуCtrl + Апостроф

<тр>

Начать новую строку в текущей ячейкеAlt + Enter

<тр>

<тр>

Откройте диалоговое окно Формат ячеекCtrl + 1

<тр>

Откройте диалоговое окно ВставкаCtrl + Shift + знак плюса

<тр>

Откройте диалоговое окно УдалитьCtrl + знак минус

<тр>

Откройте диалоговое окно Специальная вставкаCtrl + Alt + V

<тр>

Откройте диалоговое окно Вставить гиперссылкуCtrl + K

<тр>

Откройте диалоговое окно Создать таблицуCtrl + L или Ctrl + T

<тр>

Откройте диалоговое окно Статистика книгиCtrl + Shift + G

<тр>

Откройте окно Быстрый анализCtrl + Q

Использование функциональных клавиш

Еще одна полезная коллекция сочетаний клавиш, которую стоит изучить, — это функциональные клавиши. Всего одним щелчком мыши вы можете выполнять быстрые действия без необходимости запоминать какие-либо комбинации клавиш.

<таблица>
<тело>
<тр>

ДействиеФункциональная клавиша

<тр>

Отображает панель задач СправкаF1

<тр>

Поместите точку вставки в начало содержимого текущей ячейкиF2

<тр>

Открывает диалоговое окно Вставить имя (если имена заданы)F3

<тр>

Повторяет последнее действиеF4

<тр>

Открывает диалоговое окно ПерейтиF5

<тр>

Переключение между листом, лентой, панелью задач и элементами управления масштабированиемF6

<тр>

Открывает диалоговое окно ПравописаниеF7

<тр>

Включает или выключает режим расширенияF8

<тр>

Рассчитывает все листыF9

<тр>

Включает или выключает ключевые подсказкиF10

<тр>

Создает диаграмму для текущего диапазонаF11

<тр>

Открывает диалоговое окно Сохранить какF12

Если повезет, эти коллекции сочетаний клавиш Excel помогут ускорить выполнение задач в ваших книгах и электронных таблицах. Чтобы получить дополнительные советы, которые помогут еще больше упростить ваш рабочий процесс, изучите эти удобные методы Excel.

Смотрите также

2024-08-01 00:27