Как опытный писатель с многолетним опытом работы за плечами, я считаю интерфейс Microsoft Word настоящей находкой. Вкладка «Дизайн», например, похожа на палитру художника и предлагает множество вариантов тем и форматирования документа, которые могут превратить скучный документ в произведение искусства.
Если вы новичок в Microsoft Word, возможно, вы немного не знаете, с чего начать. Не бойтесь, вы попали в идеальное место! Мы проведем вас через основы: от навигации по интерфейсу Word до сохранения вашего первого документа. Это руководство для начинающих по Microsoft Word создано специально для вас.
Примечание. Приведенные здесь инструкции применимы к Microsoft Word 365 для Windows. Хотя в разных версиях вы можете столкнуться с разными терминами или расположением инструментов, основные функции остаются неизменными. После того как вы успешно загрузили и установили предпочитаемую версию, вы можете сразу же начать ее использовать.
Как создать новый документ
При запуске Microsoft Word у вас есть возможность создать новый документ без названия или использовать один из предустановленных шаблонов. Для лучшего понимания программного обеспечения и приведенных ниже советов выберите «Пустой» документ в главном интерфейсе, и давайте вместе пройдемся по этому процессу!
Как назвать и сохранить файлы документов
Как энтузиаст, при работе с Microsoft Word я обнаружил один важный аспект: важно правильно называть и сохранять файлы. Поистине душераздирающе тратить бесчисленные часы на проект только для того, чтобы понять, что я забыл сохранить свою работу перед закрытием документа.
Полезно быстро пометить и сохранить файл при его первом создании, что позволяет последовательно сохранять его под одним и тем же именем во время редактирования. Альтернативно, рассмотрите возможность использования автосохранения, если у вас есть подписка на Microsoft 365.
- Чтобы назвать и сохранить новый документ, перейдите на вкладку Файл и выберите Сохранить.
- Выберите место для сохранения файла и введите для него имя. По умолчанию Word сохраняет документ в формате файла DOCX, специфичном для Word. (В более старых версиях Word используется формат DOC по умолчанию.) При необходимости вы можете выбрать другой формат под именем файла.
- Выберите Сохранить.
Всякий раз, когда вы работаете над документом, не стесняйтесь нажимать кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа, когда вам это удобно. Если хотите, вы также можете перейти в «Файл» > «Сохранить». Это поможет предотвратить потерю вашей ценной работы.
Как использовать автосохранение
Чтобы воспользоваться функцией автосохранения, необходимо подписаться на Microsoft 365. Эта функция периодически автоматически сохраняет документ во время работы, что обеспечивает большое удобство. Важно помнить, что файл следует хранить в OneDrive, а не сохранять непосредственно на вашем устройстве.
- Чтобы включить эту функцию, включите переключатель Автосохранение в строке заголовка.
- Выберите учетную запись OneDrive, если у вас их несколько.
- Введите имя файла и нажмите ОК.
Во время работы над документом вы увидите, что переключатель Автосохранение включен.
Познакомьтесь с интерфейсом
Ключевым моментом, который следует учитывать при использовании Microsoft Word, является понимание содержимого, отображаемого в его интерфейсе.
Верхняя панель Это полоса в верхней части окна. Здесь вы найдете панель быстрого доступа с левой стороны, которая содержит полезные ярлыки, такие как «Сохранить» и «Отменить», имя документа, функцию поиска и кнопки для управления настройками окна.
Вкладки. Под строкой заголовка находится панель вкладок, где вы найдете такие вкладки, как «Главная», «Вставка», «Рисование», «Дизайн», «Макет» и другие. Эти вкладки служат точками входа в различные функциональные области, доступ к которым можно получить с помощью инструментов на ленте для конкретной задачи.
Исключением является вкладка «Файл», расположенная в крайнем левом углу. В отличие от других вкладок, у нее нет ленты. Вместо этого вы найдете параметры навигации слева, позволяющие сохранять, распечатывать, экспортировать, закрывать файл и настраивать параметры. Кроме того, правую часть вкладки «Файл» можно использовать для создания новых документов или открытия недавно использованных.
Лента. Под вкладками расположена полоса, называемая лентой, которая содержит кнопки и меню. Когда вы выбираете вкладку, на ленте отображаются соответствующие инструменты. Например, если вы хотите изменить стиль своего документа, перейдите на вкладку «Дизайн», где вы найдете параметры тем, форматирования, цветов и фона страницы.
Нижняя панель: С помощью полосы, расположенной в нижней части окна, вы можете настроить этот раздел для отображения часто используемой информации, такой как номера страниц, индикаторы состояния, такие как Caps Lock, и параметры масштабирования. Чтобы дополнительно настроить его, добавляя или удаляя элементы, просто щелкните правой кнопкой мыши Нижнюю панель.
Проще говоря, основная область Microsoft Word служит холстом для письма, на котором вы можете легко начать создавать документы, такие как эссе, статьи, отчеты, резюме и многое другое, просто печатая.
Как использовать вкладки и ленту
Чтобы прояснить предыдущие моменты, отметим, что лента служит контейнером для кнопок и меню, позволяющих выполнять различные функции. Эта лента разбита на отдельные области или группы, чтобы вам было легче найти соответствующий инструмент.
При переключении между вкладками доступные инструменты соответственно изменяются. Это означает, что каждый раз, когда вы открываете новую вкладку, вы увидите уникальный набор отображаемых инструментов. Более того, как только вкладка открыта, она выделяется подчеркиванием.
Поскольку на ленте для каждой вкладки доступно множество инструментов, вместо этого мы приведем краткое изложение некоторых часто используемых вкладок и функций.
Вкладка «Главная»
На вкладке «Главная» вы найдете основные функции, которые можно использовать при создании документа. Здесь у вас есть раздел «Буфер обмена» для копирования, вырезания и вставки; область «Шрифт» для настройки стиля, размера, жирности, курсива и цвета; раздел «Абзац» для выравнивания текста, создания списков, настройки интервалов и отступов; и раздел «Стили», предлагающий предварительно отформатированные параметры, такие как заголовки, подзаголовки, заголовки, цитаты и подчеркнутый текст.
Вы также можете включить диктовку, купить надстройки и открыть редактор Word.
Вкладка «Вставка»
В документе вы можете получить доступ к дополнительному содержимому помимо текста через вкладку Вставка. Здесь вы найдете группу «Иллюстрации», включающую изображения, фигуры, значки и диаграммы, группу «Медиа» для видео и аудиофайлов, а также группу «Верхний и нижний колонтитулы» для добавления этих дополнительных компонентов документа.
Вы также увидите инструменты для добавления таблиц, гиперссылок, комментариев, объектов WordArt, уравнений и символов.
Вкладка «Рисование»
Вкладка Рисование позволяет использовать перья, маркеры и маркеры для рисования в документе. Вы также можете отформатировать фон, преобразовать рукописный текст в форму или математику и использовать трафарет.
Вкладка «Дизайн»
В разделе «Дизайн» вы найдете варианты настройки внешнего вида или стиля вашего документа. Здесь вы можете выбрать одну из тем, которые предлагают согласованные цветовые схемы и шрифты, а также форматирование документа для структурирования вашего контента с помощью заголовков и заголовков.
Кроме того, в разделе «Фон страницы» вы найдете инструменты для добавления водяных знаков, изменения цвета фона и настройки границ страницы.
Вкладка «Макет»
Вкладка «Макет» позволяет изменить организационную структуру документа. Внутри него вы можете найти группу «Параметры страницы», которая позволяет настраивать поля, ориентацию, размер, столбцы и разрывы страниц; группа «Абзац» для настроек, связанных с отступами и интервалами; и группа «Упорядочить», включающая параметры переноса текста, расположения объектов и перемещения элементов вперед или назад.
Вкладка «Ссылки»
На этой вкладке, помеченной как «Ссылки», вы найдете, где вставить оглавление, перечислить цитаты и ссылки, добавить подписи, сноски и таблицу рисунков. Кроме того, вы можете использовать инструмент «Исследователь» для пометки элементов для указателя и таблицы авторитетов.
Вкладка «Рассылки»
Вкладка «Рассылки» предлагает функции, упрощающие слияние писем в Microsoft Word. Здесь вы можете оформлять письма, электронные письма, этикетки, конверты, а также создавать список контактов. Все функции на этой вкладке предназначены для операций слияния почты.
Вкладка «Обзор»
Раздел «Обзор» предлагает такие функции, как проверка орфографии, проверка грамматики, оценка доступности, перевод и языковые параметры. Сюда вы также обращаетесь, когда работаете вместе над документом и вам необходимо отслеживать все изменения, внесенные вашими соавторами.
Вкладка «Просмотр»
Опция «Просмотр» позволяет переключаться между режимами «Макет печати», «Веб-макет», «Структура» и «Черновик». Кроме того, он позволяет включать и отключать такие инструменты, как линейка и линии сетки, настраивать уровни масштабирования, просматривать несколько страниц одновременно и упорядочивать окна Word, если у вас открыто более одного.
Временные вкладки
В Microsoft Word вы часто обнаружите, что определенные вкладки отображаются по умолчанию. Однако могут появиться и дополнительные временные вкладки. Эти временные вкладки становятся видимыми, когда вы нажимаете на элемент в документе, и исчезают, как только вы перестаете выбирать этот элемент.
Как исследователь, когда я добавляю фигуру в свой документ, меня встречает удобно отображаемая вкладка Формат фигуры. Точно так же, вставив изображение, я обнаружил удобную вкладку Формат изображения.
Каждая временная вкладка предлагает набор инструментов ленты, адаптированных к выбранному элементу. Например, после выбора фигуры и ее вставки в правой части строки панели инструментов появляется вкладка «Формат фигуры». Эти инструменты ленты позволяют настраивать фигуру и текст внутри нее, а также упорядочивать и регулировать размер фигуры.
Смотрите также
- Концовка «Субстанции» объясняет: что происходит со Сью и Элизабет?
- На фотографии iPhone 16 Pro Max видны удивительно тонкие рамки
- Эта функция Apple Watch сводила меня с ума. Вот как я это исправил
- Что лучше: Dell Latitude или Inspiron?
- Обзор Beyerdynamic DT 770 Pro X Limited Edition – 100 лет звука
- Chick-fil-A планирует запустить стриминговый сервис с оригинальными шоу
- Сатечи Тонкий X3
- Является ли Apple iPhone 16 водонепроницаемым?
- Acer собирается сделать то, чего никогда раньше не делала
- Почему стоит купить iPhone 15 Pro вместо iPhone 15 Pro Max
2024-08-20 00:28