Как опытный профессионал, прошедший бесчисленное количество виртуальных встреч, я могу с уверенностью сказать, что Microsoft Teams стала моей идеальной платформой для совместной работы во всех сферах. Однако мне потребовалось некоторое время, чтобы полностью понять тонкости функции записи, которая временами находила меня одновременно полезной и загадочной.
Научившись записывать собрания Microsoft Teams, вы сможете значительно сократить время, затрачиваемое на то, чтобы другие повторяли инструкции или пересказывали свои высказывания. Это может быть особенно полезно для частных лиц. Организациям также может быть полезно записывать сеансы решения проблем для будущего рассмотрения, соблюдения правил соответствия или в качестве справочного материала для важных решений, принятых во время собрания.
Microsoft Teams делает процесс записи простым и удобным для пользователя, если он заранее правильно настроен.
Сложность
Легкий
Продолжительность
10 минут
Что вам нужно
ПК, ноутбук, планшет или смартфон с доступом к Teams
Должны ли мы описать шаги по записи собрания Teams, где найти записи после собрания и другие важные аспекты этой процедуры?
Разрешения на запись собрания Teams
Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения Microsoft Teams. Для запуска и остановки записи собрания необходим ряд разрешений.
Изначально требуется, чтобы у пользователя была активная подписка, например Office 365 Enterprise, Business Premium или Business Essentials.
В контексте организационной настройки ИТ-администратору может потребоваться активировать функции записи для вашей организации. Многие организации обычно отключают запись, если не возникают особые обстоятельства. Однако если вы работаете самостоятельно, функция записи обычно активируется автоматически.
В настройках Microsoft Teams только пользователи, принадлежащие к той же организации, что и организатор собрания, или те, кто находится внутри организации, могут записывать собрания после присоединения. Пользователи из других организаций или внешние гости не имеют такого права на запись.
Как записать встречу в Microsoft Teams
Если вы готовы приступить к работе, следуйте инструкциям, чтобы записать собрание Teams.
Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Microsoft Teams и примите участие в собрании. Назначьте одного человека для управления функцией записи, когда это необходимо, поскольку невозможно одновременно записывать несколько встреч в одном и том же случае.
Шаг 2. Во время собрания нажмите кнопку «Дополнительные параметры» (представленную трехточечным значком), расположенную в самой верхней части меню окна.
Шаг 3. В раскрывающемся меню выберите Начать запись.
В некоторых заведениях необходимо согласовать процедуру записи до ее начала. Все присутствующие на встрече будут уведомлены посредством уведомления о том, что сессия записывается на видео для дальнейшего использования.
Шаг 4. Активация функции записи также позволяет использовать транскрипцию, но эта функция может быть отключена администратором, если она была явно заблокирована.
Как фанат, я бы сказал это так: когда вы что-то записываете, вы не только получаете видео, но и создаются расшифровки в реальном времени! Эти стенограммы остаются после окончания записи. Они особенно ценны, если ваша запись предназначена, помимо прочего, для соблюдения требований или юридических целей. При необходимости вы можете в любой момент приостановить транскрипцию в реальном времени, нажав меню «Дополнительные действия».
Шаг 5. Чтобы остановить запись, снова перейдите в меню Дополнительные действия и выберите Остановить запись.
После обработки записи может потребоваться некоторое время, прежде чем вы сможете ее просмотреть, поэтому наберитесь терпения, поскольку она может быть недоступна мгновенно.
Дополнительные возможности для записи собраний Teams
При использовании функции записи Microsoft Teams следует учитывать и другие соображения:
Запись прекращается, как только все участники покинут собрание. Но помните: если тот, кто инициировал запись, уйдет, запись не прекратится автоматически. В таких случаях другому участнику необходимо будет вручную отключить его в подходящий момент.
В некоторых регионах правила записи сеансов могут отличаться в зависимости от региональных особенностей. Это может включать в себя такие необходимость, как получение согласия всех участвующих сторон перед началом записи.
Только те люди, которым предоставлен доступ к записи лично, смогут получить к ней доступ, поскольку она не будет публично видна другим гостям или внешним участникам.
В записанной встрече вы одновременно увидите не более четырех видеотрансляций. К сожалению, переключиться на дополнительные каналы во время просмотра записи невозможно.
Требования соответствия могут иметь преимущественную силу над некоторыми настройками, которые мы обсуждали выше.
Воспроизвести записанную встречу
Во время собрания Microsoft Teams запись сохраняется. Если это не собрание канала, оно будет сохранено в OneDrive; в противном случае он отправляется в SharePoint. Проверьте эти места, чтобы найти запись вашей встречи.
Ссылка на запись будет отображаться как на канале или в чате, где произошла встреча, так и на вкладке «Файлы» того же канала для быстрого доступа.
У вас есть возможность либо отправить файл кому-либо напрямую через Teams, либо перенести его на другие платформы, вставив его туда.
Напоминание. По умолчанию записи Microsoft Teams могут иметь автоматическую дату истечения срока действия, из-за которой собрание становится недоступным через определенный период, хотя у владельца есть некоторое дополнительное время, прежде чем это произойдет. Эта функция может быть отключена вашим ИТ-отделом. Дата истечения срока действия и ссылка для доступа к записи появятся как в интерфейсе Teams, где вы просматриваете сведения о собрании, так и в разделе Подробности, когда вы нажмете многоточие (…) на сам файл записи.
В большинстве случаев лица, ответственные за запись собраний, имеют возможность установить дату истечения срока действия записи. Крайне важно обеспечить просмотр или распространение видео до истечения срока действия. Если запись была сделана по нормативным причинам, рекомендуется либо отключить функцию истечения срока действия, либо найти другой способ постоянного хранения файлов.
Как скачать запись встречи
Вы можете сохранить запись, загрузив файл напрямую из Teams. Имейте в виду, что скачать ее может только тот человек, который инициировал запись в качестве организатора или присутствующего участника.
Шаг 1. Откройте Файлы, чтобы найти запись.
Шаг 2. Выберите запись и выберите Дополнительные параметры.
Шаг 3. Выберите Загрузить.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я записать разговор с самим собой в Teams?
Абсолютно! Вы можете сделать запись самостоятельно в Teams. Запустите приложение, нажмите Встретиться сейчас и начните запись. Наслаждайтесь приватной сессией!
Могу ли я записывать звук только на собрании Teams?
На данный момент в Teams нет специальной функции только для записи звука. Записи, сделанные в Teams, включают в себя функции видео, аудио и совместного использования экрана.
Всегда ли Microsoft Teams записывает?
Проще говоря, Teams не начинает записывать собрания самостоятельно. Однако организатор собрания имеет возможность настроить автоматическую запись сеанса при настройке собрания. Однако по умолчанию эта функция не активирована.
Если вы хотите организовать встречу с коллегами, сначала подумайте о создании новой команды.
Смотрите также
- Обзор Samsung Galaxy Book4 Ultra: это не MacBook Pro
- Huawei Watch GT 5 против GT 4: стоит ли обновлять свое носимое устройство?
- 6 лучших альтернатив iPad в 2024 году
- Garmin Enduro 3 против Garmin Enduro 2: стоит ли обновляться?
- Huawei Watch GT 5 против GT 5 Pro: какие умные часы выбрать?
- Есть ли в Google Pixel 8a разъем для наушников?
- Обзор HP OfficeJet Pro 9125e: экологичный принтер для домашнего офиса
- Наконец-то я нашел утилиту для игрового ноутбука, которую действительно стоит использовать
- Black Phone 2 находится в разработке в Universal: все, что мы знаем о сиквеле
- TicWatch Pro 5 Enduro — отличные новые умные часы (с одной загвоздкой)
2024-09-20 19:27